前言
PPT 不是 Word,投影/螢幕閱讀環境下,觀眾掃視時間極短。排版核心鐵律:**行間距 > 字間距**,配合層級視覺區隔與背景降噪,才能讓資訊「一眼入腦」。
鐵律一:行距必須大於字距
- 原理:若行距 ≤ 字距,視線無法快速區分上下行,產生「行黏連」閱讀障礙。

- 標準值:中文正文行距建議 1.5~1.75 倍行高 (或固定值 28~32 pt 配合 18~20 pt 字號);英文 1.4~1.6 倍。
- 段落間距:段後間距 = 1 個行距,段前 0,形成清晰段落塊。
鐵律二:層級視覺區隔 — 三種有效手段
| 手段 | 錯誤示範 | 正確示範 | 適用場景 |
| 字重/顏色對比 | 項目符號與正文同字重同顏色 | 項目符號加粗/品牌色,正文常規/深灰
 | 清單、重點摘要 |
| 色塊/底色區隔 | 純文字堆疊 | 關鍵點後疊加半透明色塊/側邊色條
 | 關鍵結論、行動呼籲 |
| 空間/版面區隔 | 段落緊貼無間距 | 段落間距 1.5~2 倍行距,或雙欄/卡片式版面
 | 長文、多論點並列 |
鐵律三:背景降噪 — 文字區域必須單一乾淨
- 嘈雜背景 (相片、複雜圖案) 疊加文字 = 閱讀災難。
- 解法:
- 文字區塊下鋪 半透明色塊 (黑/白/品牌色,透明度 60%~80%)。
- 或將背景圖 模糊化 (PPT 2010+ 藝術效果 → 模糊)。
- 或直接使用 純色/漸層/簡單紋理 背景。
- 原則:「少即是多」,用最少元素承載最多資訊。
速查表:PPT 文字排版標準參數 (16:9 投影片、18pt 正文基準)
| 項目 | 標準值 | 備註 |
| 正文字號 | 18~24 pt | 投影環境建議 ≥ 20 pt |
| 行距 | 1.5~1.75 倍 / 固定 28~36 pt | 嚴禁單倍行距 |
| 段後間距 | 1 個行距 | 段前 0 |
| 字間距 | 標準/稍寬 (0~0.5 pt) | 避免過寬破壞詞組辨識 |
| 對齊方式 | 兩端對齊 (正文) / 左對齊 (清單) | 禁用分散對齊 (中文) |
| 背景對比度 | WCAG AA 級 ≥ 4.5:1 | 文字/背景顏色必須達標 |