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如何使你的PPT更易於閱讀

  PPT不是一個文字處理器,盡管在PPT 2007和Word 2007中,軟件的設置幾乎完全一樣。但是有時候辛苦做完的PPT頁面,總覺看起來不那麼利落,簡單說就不怪怪的。這時候你是否考慮一個問題:PPT的行間距?

  排版上,設置行距的時候有個原則:行與行之間的空隙一定要大於單詞與單詞之間的空隙。如果不這樣,會給讀者在閱讀帶來困難,充足的行距可以隔開每行文字,使得眼睛容易區分上一行或下一行。

如何使你的PPT更易於閱讀 三聯

  如果把要點或其他文字設置有效的間隔,可以大大提高閱讀的方便性。

  如果要點相當短(即每行只有一個小點),你只能調整間距段落或子段落之間的點(即間隔之前或之後的一段)。

  但是當每行有多個小點,需要調整行距段內以及間隔的段落。要減少行距段內或要點,使你的觀眾可以更容易地單獨區分不同要點的幻燈片。

  是不是有點繞了呢?下面來看看幾個例子:

如何使你的PPT更易於閱讀

  錯誤:要點與正文文字間距相同。

如何使你的PPT更易於閱讀

  正確:要點文字加粗,段落與段落之間有一定間隔。

如何使你的PPT更易於閱讀

  正確:要點用紅色突出,其它文字變淺,段落之間有一定間隔。

如何使你的PPT更易於閱讀

  正確:要點用色塊突出。

  可能還有有很多的排版方式,這裡只舉了幾個簡單的例子而已。

  很多人為了使畫面美觀,會在嘈雜的背景上堆砌文字。我想說的是如果你不是PS高手,在文字多的情況下,盡量要注意文字所在的背景單一,避免背景噪音。“少即是多”用最少的元素表達最多的信息。今天講到這裡,歡迎您來拍磚。嘎嘎。

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