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PowerPoint 快捷鍵完全版:編輯、放映、瀏覽、郵件四大場景收藏備查

高手都在用快捷鍵,收藏這份表格,效率翻倍

一、編輯模式格式鍵

功能按鍵
大小寫切換Shift+F3
粗體/底線/斜體Ctrl+B/Ctrl+U/Ctrl+I
下標/上標Ctrl+=/Ctrl+Shift++
清除手動字元格式Ctrl+Space
複製/貼上格式Ctrl+Shift+C/Ctrl+Shift+V
段落置中/分散/左/右對齊Ctrl+E/Ctrl+J/Ctrl+L/Ctrl+R

二、放映模式控制鍵(全螢幕時必備)

動作按鍵
開始放映F5
下一頁/動畫N,Enter,PgDn,→,↓,Space
上一頁/動畫P,PgUp,←,↑,Backspace
黑屏/恢復B 或 .
白屏/恢復W 或 ,
暫停/繼續自動放映S 或 +
結束放映Esc,Ctrl+Break,-
清除筆跡E
下一張隱藏頁H
指標切換:筆/箭頭/隱藏/自動隱藏Ctrl+P/Ctrl+A/Ctrl+H/Ctrl+U
右鍵選單Shift+F10
超連結導航Tab/Shift+Tab
長按滑鼠左右鍵 2 秒回第一頁

三、Web 簡報瀏覽鍵

  • Tab/Shift+Tab:超連結、網址列、連結欄切換
  • Enter:執行超連結
  • Space/Backspace:下一頁/上一頁

四、郵件發送簡報鍵(郵件標題焦點時)

  • Alt+S:發送
  • Ctrl+Shift+B:開啟通訊錄
  • Alt+K:選收件人/副本/密件副本
  • Tab/Shift+Tab:欄位間移動

建議列印貼在螢幕邊,肌肉記憶養成後,製作與簡報將行雲流水。

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