針對 Lucy Kellaway「呼籲禁用 PPT」的反駁

近期有觀點認為「PPT 害人不淺，應該禁用」。這就像因為有人用螺絲起子砸爛手指，就呼籲禁用螺絲起子一樣荒謬。

核心論點

1. 工具中性，人為善惡：PPT 只是平平無奇的實用工具，爛簡報換成口頭報告、影片、文件一樣爛。問題在「工匠」，不在工具。
2. PPT 做對兩件事就值回票價：
   • 快速列出講者提綱，輔助記憶（優於背稿、即興、照稿念）。
   • 投射視覺輔助（圖表、照片、示意圖），過去需投影片/實物投影機，今一鍵搞定。
3. 問題在於混淆「講者備忘」與「觀眾視覺」：許多人把講稿全貼上投影片，又照著唸，這是使用者錯誤，非軟體缺陷。講者備忘應列印成卡片或用「講者檢視」，投影片只留關鍵視覺。
4. Tufte 教授批評 PPT「無盡序列」與「非對稱關係」，實則是在批評「公開演講」本身：演講不就是一個字接一個字、講者對聽眾的非對稱關係嗎？若討厭演講請直說，別推給 PPT。
5. 提升簡報品質成本極低：學點字體排版、懂得按 B 鍵黑屏、別用自動內容精靈，比改善企業官腔容易得多，為何要禁用？
6. 真正可怕的是組織文化：高薪聘請不會寫作、不會表達的人產出低質簡報，卻怪罪工具。
7. 慶幸的是：PPT 2007 已移除最惡名昭彰的「自動內容精靈」，該需求或已自然消失。

結論：善用工具、精進技藝、誠實面對組織溝通問題，別讓 PPT 替人類的懶惰與無能背書。