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PPT 自訂放映功能詳解:一份檔案、多版本播放、零重複製作

面對不同受眾需剪裁不同版本簡報?「自訂放映」讓你在單一檔案中建立多套播放清單,無需複製檔案、維護多版本。

核心概念

自訂放映只是「投影片清單」,不複製實體投影片。例如 50 頁簡報,某受眾只需 1-23、27、32-35、40-50 頁,建立一個自訂放映清單即可,原檔不動。

建立與修改自訂放映

  1. 「投影片放映」→「自訂投影片放映」→「自訂放映」→「新增」。
  2. 命名(最長 30 字元),左側清單雙擊或 Shift/Ctrl 多選後點「加入」移至右側。
  3. 右側清單可用上下箭頭調整順序(單頁操作)。
  4. 確定儲存,可在對話框中預覽、編輯、刪除、複製現有方案。

提示:投影片標題若全相同(如皆為公司名),難以辨識;建議加入副標題區分主題。

執行自訂放映

  1. 「投影片放映」→「設定放映方式」→「自訂放映」下拉選單選取方案 → 確定 → 點「投影片放映」播放。
  2. 或放映中右鍵→「自訂放映」直接切換方案。

重要:播放結束後務必將「設定放映方式」改回「全部」,否則下次開啟預設只播自訂清單。

進階應用:超連結觸發不同自訂放映

利用「動作設定」→「超連結到」→「自訂放映」,可在首頁建立選單按鈕,點擊即跳轉對應版本,實現互動式多版本導覽。

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