應用PPT的自定義放映功能

　　如果你必須根據不同觀眾的需要剪裁一個演示文稿，那麼自定義放映正是你所需要的功能。可以將自定義放映功能想象為同一個演示文稿相對不同觀眾而言的各種版本——無需分別創建文件。

　　自定義放映可以根據目標觀眾或討論主題創建。例如，你可以為一個觀眾提供演示文稿概要而為另一個觀眾提供同一演示文稿的詳細內容。或者，如果你的演示文稿包括三種特定主題的幻燈片，那麼你能夠在根據自己的需要得到完整演示文稿的同時為每一個主題創建自定義放映方式。

　　基本前提要求是所有幻燈片必須包含在一個演示文稿中。自定義放映只不過是你希望為特定觀眾放映的幻燈片列表。換句話說，如果你所具備的一個現有演示文稿包含50張幻燈片，但是對於某一特定觀眾而言你僅僅需要1-23、27、32-35和40-50頁的幻燈片。你並不需要從現有的演示文稿中將這些幻燈片復制到一個獨立的新演示文稿中，而只需創建一個附加在現有演示文稿中的自定義放映。

　　創建和修改自定義放映

　　在創建一個自定義放映時應當囊括使用中所需的每一張幻燈片。為了創建自定義放映，可以遵循這些步驟：

　　單擊“新建”啟用一個新的自定義放映。顯示定義自定義對話框。

　　注意： 這些幻燈片標題用於識別每一張幻燈片。如果你的所有幻燈片標題都啟用了公司的名稱，那麼就很難對每一張幻燈片進行區分。要盡力避免這種情況發生。如果你必須為每一張幻燈片指定一個標准題目，那麼嘗試添加一個副標題(大多采用較小的字體)用以識別幻燈片的主題。

　　對話框的頂端是幻燈片放映名稱文本框。為這個自定義放映輸入一個合適的名稱。該名稱的最大長度為30個字符。

　　在該對話框的左側是當前演示文稿中每張幻燈片的標題列表。雙擊自定義放映所需的每一張幻燈片，這些幻燈片標題就會自動復制到對話框右側的欄目中。

　　你可一次性選擇一組幻燈片。如果這些幻燈片是連續排列的，那麼單擊第一張幻燈片，按住Shift鍵並點擊最後一張幻燈片。如果這些幻燈片非連續排列，那麼單擊第一張幻燈片，按住Ctrl鍵並分別點擊每一張幻燈片標題。然後單擊添加按鈕將這些名稱復制到在自定義放映中的幻燈片中。

　　要想重新排列自定義放映中的幻燈片，可以選中需要移動的幻燈片並單擊向上箭頭或向下箭頭用以移動列表中的幻燈片。你不能在自定義放映列表中的幻燈片中選擇多個幻燈片。一次只能對一張幻燈片進行移動操作。

　　在完成復制幻燈片標題和排列列表順序之後，單擊確定。

　　自定義放映對話框再次出現。可以選中名稱並單擊放映來預覽自定義放映。該對話框中的其它按鈕包括：

　　編輯　顯示定義自定義放映對話框。你可以添加、刪除或重新排列自定義放映標記的那些幻燈片。

　　刪除　刪除一個自定義放映。該功能僅能刪除自定義放映的幻燈片列表，而不能刪除實際的幻燈片。

　　復制　你可以復制一個現有的自定義放映，將其作為新的自定義放映的起點。

　　運行自定義放映

　　既然已經創建了自定義放映，那麼你可以通過選擇幻燈片放映、設置放映方式來運行該放映。在設置放映方式對話框中，單擊自定義放映下拉箭頭並選中希望使用的自定義放映方式。

　　單擊確定按鈕。該對話框關閉。然後單擊幻燈片放映按鈕運行該放映。

　　警告： 結束使用自定義放映後將設置放映選項設置成原來的全部選項是個極佳的想法。否則，每次在你試圖運行演示文稿時，只能顯示出自定義放映中記錄的那些幻燈片。

　　自定義放映也可以作為一個超級鏈接從演示文稿中運行。使用動作設置，動作按鈕和超級鏈接，你能夠創建出一個能夠運行任意數量自己所創建的自定義放映方式的演示文稿。