將PPT文檔轉換為Word文檔

　　問：我是一名學生，現在老師上課一般都用PPT課件上課，我打算把老師課件打印出來復習。但是PPT直接打印效果不好，而且包含一些不需要的圖片等等。我想把PPT幻燈片轉化為Word文檔打印出來。不過幻燈片一張一張復制太慢了，想尋找一款軟件，把PPT幻燈片轉化為Word文檔，包括文本框裡的內容、圖表、照片。

　　答：有這種轉換工具，但使用效果並不令人滿意。其實，僅靠PowerPoint本身是可以將文檔內容轉換到Word的，這裡介紹三種方法。

　　方法一、利用大綱視圖

　　打開PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側“幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡裡單擊一下鼠標，按“Ctrl+A”組合鍵全選內容，然後使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復制”命令，將內容粘貼到Word裡。這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動復制下來。

　　方法二、利用“發送”功能轉換

　　打開要轉換的PPT幻燈片，單擊“文件→發送→Microsoft Word”菜單命令。然後選擇“只使用大綱”單選按鈕，並單擊“確定”按鈕，等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔裡被打開。在轉換後會發現 Word有很多空行。在Word裡用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對話框，在“查找內容”裡輸入“^p^p”，在“替換為”裡輸入“^p”，多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態下用“Shift+6”鍵來輸入)。

　　方法三、利用“另存為”直接轉換

　　打開需要轉換的幻燈片，點擊“文件”→“另存為”，然後在“保存類型”列表框裡選擇保存為“rtf”格式。現在用Word打開剛剛保存的rtf文件，使用這種方法需要對文檔進行適當的編輯。