PPT制作簡報技巧

　　這篇稿子原是90年7月在政治大學「研究方法」研習營「信息搜集與信息組織」的教材，是個人的心得，掛上網是希望大家能給我建議和指教，文章是永遠沒有寫完的時候，網頁的好處是我有了新的學習或體驗，或接到「顧客」的賜教，我都可以隨時將內容加進來。

　　一、前言

　　我們不知道看過多少人做演示文稿，聽過多少場演講，相信大家也都做過演示文稿，被邀請演講無數次!演示文稿，多麼容易的一件事!以前我不這麼認為，現在還是無法這麼告訴自己。

　　演示文稿的目的在傳達訊息，所以有演講者將整頁的文字稿直接影印成投影片;有演講者深怕遺漏重要訊息，照著投影片的內容逐字宣讀;有演講者准備的投影片花俏得讓我覺得他好象是在教演示文稿軟件;也曾經有過經驗，聽完一場演講回來，我竟不知道演講者長什麼模樣，因為他始終和我們一樣看著屏幕自說自話，我只能看到他的背景。

　　到底一場成功的演講該注意那些細節，一直希望有機會將演示文稿技巧的理論與PowerPoint實務結合，借著這次研習的機會，將初步的匯整結果與大家分享，也請大家不吝指正。

　　二、演示文稿成功的關鍵

　　演示文稿成功的關鍵可以歸納為內容、態度/形象、和聲音三部份。請您猜猜看那項是演示文稿成功的關鍵呢?想想我們每次為了演示文稿搜索枯腸地找資料寫腳本，答案當然是內容啰!

　　錯，我們辛辛苦苦准備的內容只占7%;演示文稿成功最主要的關鍵是能度/形象，占了58%;其次是聲音，占35%。回想一下所謂的名嘴，那麼這層道理也就不說自明了。

　　小記：還記得有一次去聽一場智能財產權的演講，因為初初接觸這個領域，這演講者的身份背景都不是很清楚，只是覺得題目很有興趣就walk in，結果那位演講者真是令我驚訝，他是穿了西裝，可是皮帶有一大截在外頭晃，襯衫我不知道他是要扎進去還是放出來，要是我這樣媽媽和所有可以念我的人都會叫我把衣服扎好，我開始懷疑，我要不要聽他的演講?理智告訴我不可以以貌取人，所以我還是坐下來了，沒錯，他的演講正和他的穿著一樣的sloppy，投影片有做的說不細講，講的說沒有做投影片。

　　演示文稿是說服的藝術，要說服觀眾接受我們的觀點，首先要抓住觀眾的注意力，然後幫助觀眾清楚地了解我們要傳達的訊息，引導觀眾同意我們的觀點，最後建立共識。

　　做為信息時代的演講者，可以運用信息科技來幫助我們建構訊息，

 

態度

 

我能做好演示文稿

 

我的內容很有價值

 

我的觀眾很重要（顧客焦點）

 

我要讓觀眾很有收獲

 

 

形象

 

情緒

 

我很高興來做演示文稿

 

我要用熱情感染我的觀眾

 

 

衣著

 

我很專業