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PowerPoint文檔中的數據圖表動起來

  為了加強PowerPoint演示文稿的說服力,我們常常會在幻燈片中使用圖表。如果使用圖表後再為它設置一下序列動畫,讓數據演示也動起來,則通常能達到吸引聽眾注意力,強化演示說服力的良好效果。

  第一步:創建PowerPoint圖表

  在PowerPoint中,新建一張幻燈片,在“幻燈片版式”任務窗格設置“內容版式”為“內容”,然後切換到“幻燈片設計”任務窗格,為幻燈片選擇一個恰當的設計模板(本例為“歡天喜地”)。

  單擊幻燈片正文占位符中的“插入圖表”按鈕,進入圖表創建狀態,這時就可以直接將用於創建圖表的數據填入數據表,如圖1。填寫好以後,單擊圖表外任意位置,完成圖表的創建,創建好的圖表效果如圖1。

  圖1 圖表效果

  小提示

  創建圖表時也可以從已有的Excel表格中導入數據。方法是:選擇“編輯→導入文件”命令,彈出“導入文件”對話框,選定數據文件後數據自動導入。

  第二步:為圖表設置序列動畫

  選中要設置動畫的圖表,切換至“自定義動畫”任務窗格,單擊“添加效果”按鈕,在彈出的菜單中選擇“進入→其他效果→漸變”命令。

  單擊“確定”後,再單擊“自定義動畫”列表中的“漸變 圖表1”的下拉箭頭,在下拉菜單中選擇“效果選項”命令,如圖2。

  圖2 選擇“效果選項”命令

  在彈出的“漸變”對話框中選擇“圖表動畫”選項卡,然後單擊“組合列表”框右側的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“按序列中的元素”項,如圖3,單擊“確定”按鈕後就可以預覽動畫的效果了。

  圖3 選擇“按序列中的元素”項

  預覽後可以進一步在“自定義動畫”任務窗格中設置動畫的速度等屬性,以便達到完美的效果。

  小提示

  通過復制粘貼(或者插入對象)的方法導入的圖表在PPT中做不出這種序列動畫,若准備設置圖表的序列動畫,必須使用在PPT中直接創建圖表的方法制作圖表。

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