PowerPoint文檔中的數據圖表動起來

　　為了加強PowerPoint演示文稿的說服力，我們常常會在幻燈片中使用圖表。如果使用圖表後再為它設置一下序列動畫，讓數據演示也動起來，則通常能達到吸引聽眾注意力，強化演示說服力的良好效果。

　　第一步：創建PowerPoint圖表

　　在PowerPoint中，新建一張幻燈片，在“幻燈片版式”任務窗格設置“內容版式”為“內容”，然後切換到“幻燈片設計”任務窗格，為幻燈片選擇一個恰當的設計模板(本例為“歡天喜地”)。

　　單擊幻燈片正文占位符中的“插入圖表”按鈕，進入圖表創建狀態，這時就可以直接將用於創建圖表的數據填入數據表，如圖1。填寫好以後，單擊圖表外任意位置，完成圖表的創建，創建好的圖表效果如圖1。

　　圖1 圖表效果

　　小提示

　　創建圖表時也可以從已有的Excel表格中導入數據。方法是：選擇“編輯→導入文件”命令，彈出“導入文件”對話框，選定數據文件後數據自動導入。

　　第二步：為圖表設置序列動畫

　　選中要設置動畫的圖表，切換至“自定義動畫”任務窗格，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇“進入→其他效果→漸變”命令。

　　單擊“確定”後，再單擊“自定義動畫”列表中的“漸變 圖表1”的下拉箭頭，在下拉菜單中選擇“效果選項”命令，如圖2。

　　圖2 選擇“效果選項”命令

　　在彈出的“漸變”對話框中選擇“圖表動畫”選項卡，然後單擊“組合列表”框右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“按序列中的元素”項，如圖3，單擊“確定”按鈕後就可以預覽動畫的效果了。

　　圖3 選擇“按序列中的元素”項

　　預覽後可以進一步在“自定義動畫”任務窗格中設置動畫的速度等屬性，以便達到完美的效果。

　　小提示

　　通過復制粘貼(或者插入對象)的方法導入的圖表在PPT中做不出這種序列動畫，若准備設置圖表的序列動畫，必須使用在PPT中直接創建圖表的方法制作圖表。