Powerpoint 2003的功能已經相當豐富,但還沒有一種直接為整個幻燈片添加背景音樂的功能。雖然我們可以通過依次點擊“插入-影片和聲音-文件中的聲音”的方法來插 入音樂(圖1),但是當演示到下一張幻燈片的時候音樂就會停止。因此要使整個幻燈片使用一個背景音樂似乎是不可能實現的事情。
但事實並非如此,下面我就將我在實際操作中所總結的在PowerPoint中實現插入背景音樂的兩種方法和大家一起分享(本文以PowerPoint 2003為例,其它版本請參照操作)。
方法一:
1.依次點擊“插入-影片和聲音-文件中的聲音”(圖1),在出現的“插入聲音”對話框中選中要作為背景音樂的文件,然後單擊“確定”(圖2),在彈出的對話框中點擊“自動”按鈕插入音樂對象(圖3)。
2.用鼠標右鍵單擊插入的聲音對象(喇叭圖標),在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”(圖4),在出現的“自定義動畫”任務窗格中,點擊剛剛插入的音樂選項右側的下接箭頭,在出現的菜單中單擊“效果選項”(圖5)。
3.在彈出的“播放聲音”對話框中,在“效果”標簽中,在“停止播放”項下面選中“在(F):XX 張幻燈片之後”(中間XX為數字),在中間的數字增減框中輸入適當的數字(圖6)。
數字可以根據幻燈片的總張數來設定,比如幻燈片共有49張,那麼你可以設定為50,這樣就可以實現直到幻燈片結束都沒有達到設定的張數,所以聲音也就不會停止了。
如果插入的聲音文件比較短,可以切換到“計時”標簽,在“重復”後面的下拉列表框中選中“直到幻燈片末尾”項(圖7),這樣就可發避免因為聲音文件太短,導致演示到後來沒有背景音樂的情況的發生。
另外別忘了,切換到“聲音設置”標簽,勾選“幻燈片放映時隱藏聲音圖標”項(圖8),這樣在放映的時候小喇叭圖標就不會顯示了。
4.這時再放映幻燈片試試,是不是實現了背景音樂的功能了。