文/舒米 陳潇俊 圖/IC
外企總有些令人看不懂的事,比如,永遠有做不完的PPT。據說,現在國外有個“反PPT黨”(AntiPowerPointParty),口號是“全世界反PPT者聯合起來”。PPT到底有多討人厭,為啥每個presentation都要幾百slides的PPT?
會“放屁”的presentation
Turbo外企MKT
當我還是個菜鳥的時候,特喜歡那種效果炫、顏色多、飛來飛去眼花缭亂,再添上聲音、flash的PPT,一個文件上百MB才過瘾。
然後,就屢屢“杯具”了。先是老板的PPT是03版的,我用07版的,結果會議准備打開電腦才發現,有很多我精心設計的動畫效果根本實現不了,還差點搞得老板電腦死機。
當然,這是小事,更囧的在後面。為了制造炫目的效果,我把幾張圖表的進入模式都設計成了“飛入、扭一扭”的效果。誰知道老板剛一按鼠標,圖表“刷”飛了進來,剛一扭,“撲”的一聲,好像放屁的聲音。額……原來,原來那是系統自帶的效果聲,而我居然忘記預覽,沒注意……
台下的幾個大客戶先是一愣,接著想笑又不好意思,那扭曲的表情讓人崩潰,再一轉頭,老板臉色鐵青瞪著我,手愣是不敢再按鼠標,怕下面飛出來的圖還帶著這音效……
好不容易,熬到這套PPT放完了,客戶老板連聲招呼都不打,徑直走出會議室,我們幾乎夾著尾巴,想要灰溜溜地離開,卻被平日私交還不錯的一個經 理叫住:“你們誰做的這presentation啊?搞什麼,難道不知道我們老板是色弱嗎?加那麼多顏色,那麼多效果,我一正常人看著都頭暈了,何況老 板?這不是擺明了不尊重他嘛。這case,你們沒戲了!”
不用看老板,當時的我已然凌亂了……後來,我再也不敢插flash、插聲音、用彩色了,真的……
炫耀,赤裸裸的炫耀
Tracy公關公司客戶執行
在咱們公司,什麼不能比啊,就連做PPT,都成了炫耀的工具。
不就放個幻燈片嗎,偏要說PPT,這都顯得老土, 要說“PowerPoint”, 不要說“12頁”,而要說“12張slides”,不要說“放幻燈”,而要說“做個Presentation”,不要說發“附件”,要說“Back up”,否則准被人嘲笑老土。
前輩Golden是PPT達人,電腦邊放的從來不是《別告訴我你懂PPT》這樣的入門讀物,而是《微軟宏命令編程規范》、《VBA語言程序設 計》這樣的大磚頭。每一次,他路過我們身邊,總會略帶鄙視地說:“你居然用微軟的模板?那完全是垃圾!我自己編了一小段代碼,可以批量刪除那些討厭的占位 符。”如果我一不小心露出仰慕的眼神,他會立馬發一張模板過來,嗯,上面帶著他名字的水印。
別以為新的就是好的,我就吃過這個虧。被同事問PPT特效是蘋果的軟件才能做出來的嗎?我照實回答,用keynote軟件。後來,我聽到Amy 自豪地在那邊叫囂:“雖然有最新版的‘我非死’2010,但我一直在用‘我非死’2003。其實,我還在用powerpoint2000……”吐血啊,對 於“無敵大牛”來說,復古果然是王道。
即便“神馬”都不會,瞎叫喚也行,因為那說明,你至少工作態度好。一過晚上12點,總有這樣的微博刷屏:“困得不行,明天早上9點要做一個鐘的Presentation,我終於完成了300張Slides的PPT……OMG,不求最好,但求Boss滿意!”
炫耀,赤裸裸的炫耀,不是嗎?
PPT民工的“傷不起”
Dora外企行政
每天都圍著PPT轉的小白領“傷不起”啊。每次加班到深夜,出租車跑在高架上,我都覺得,自己的大好青春,就這麼浪費了在了動辄幾百slides的PPT上了。
說得好聽點,我們叫做商務人士,說得難聽點,不就是PPT民工?“神馬”年終匯報PPT、產品銷售情況PPT、項目表述PPT、會議PPT,折磨到腦殘了“有木有”!
最煩的就是我老板,一天一個想法,天天要翻新花樣,還百般挑剔。插的圖表少了,就說內容不翔實,沒有說服力;用的效果多了,就說中心思想不明確,華而不實……一份PPT改四五十遍,你當自己是“發改委”啊,想怎麼改怎麼改,還讓不讓我睡覺啊!
最悲催的是做年終總結的PPT。老板說:“你要學會表達,手法要高明,要呈現部門業績,但又不能太明顯,含蓄點。”說完,還意味深長地看著我,“Tim那個team新來的留學生用起來就是不一樣啊,一個眼神就會意,一個指導出就結果!”
心裡默默罵了一句,你怎麼不跟Tim比,人家指導出來的是神仙姐姐,你指導出來的是鳳姐!
沒辦法,一群人加班到深夜,好不容易內容寫好了,他來一句:“這個PPT模板不好,不夠大氣,不符合我們部門的氣勢。”
尼瑪呀,起草的時候怎麼不講,所有格式都要改?我殺人的心都有了,還是只能默默陪笑,最後自己花錢到收費網站上下模板!
說真的,做PPT的小白領都“傷不起”呀,每個人上輩子都是折翼的鐵公雞啊……
PPT求婚記
Joanna外企財務
我的閨密兼同事coco的男朋友Eason是典型外企IT男一枚。可就是這麼個技術男,突然call我,說要裡應外合,搞個求婚儀式,怎麼弄法?
電話裡,他神抖抖地說,讓我搞定公司一個小會議室,再弄一台投影儀,最好在剛下班的時間。查明了coco當日行蹤,我一切照辦,倒要看看他耍什麼花樣。
6點30分,Eason准時到達樓下電梯,平日格子襯衫+T恤經典IT男打扮的他居然穿了西裝,打了領帶,還是粉紅色的,手裡拎了個電腦包,額~~~沒有花哎!
幫他“偷渡”到會議室,拿好投影儀,他忙著搗鼓電腦投影,我回身去把coco帶來。一進會議室,燈滅了,投影上粉紅色背景的PPT醒目地寫著三個枚紅色的大字:“我愛你!”
顯然,coco被嚇到了。不過,作為一個IT男,顯然,這是個復雜的體現技術功夫的PPT。在長達10多分鐘的演示中,有兩個人同學時代的照 片,有各種一起看電影、看演出、旅行的票根,居然還有一段生日會的video。背景音樂也不錯,全程都是coco最愛的梁靜茹的歌,直把這個小姑娘看得又 哭又笑。
最後那張PPT嘛,內容不言而喻,“marryme”兩個單詞用最炫目的效果飛出來,額,還飛出來一只戒指,是的,求婚戒指的圖片,還摳了圖的!
結果嘛,coco就這樣被一段PPT套牢了呀。OMG,這求婚都沒有花的哎。把求婚儀式搞成一個presentation,把女朋友找到公司會議室一邊放PPT一邊求婚,居然還成了,我只能說,這事兒太外企了。
外企為啥愛做PPT?
朱小姐外企HR經理
做PPT是組織思維、表達觀點的一種方式,尤其是在開會的時候。可能國企開會,更傾向於你一言我一語,重點不集中,耗費時間。而外企會議溝通強 調清楚明白,大家能夠在同一個立場上去理解重點,PPT有統一的格式,便於大家理清邏輯思維。同時,PPT中還可以插入圖表,在數據分析方面,比較直觀和 清晰。另外,PPT可復制、可保存,比起打印紙張來,更環保。
當然,PPT越做越花哨的確沒有必要。本來PPT只是幻燈片,很簡單的,一個頁面不超過3種顏色、5行字,後來在演示中加入一些效果,初衷也只是為了把有些需要設問的東西分先後展示。而現在,這些效果都變成了炫耀的手段,“看,這些功能你不會了吧!”
我認為,PPT文化並不算是一種企業文化,更多的是跟老板、上司有關。如果老板就是喜歡花哨的,覺得效果不多就不專業、不翔實,那員工就被逼著去做那些華而不實的PPT了。