痛點：圖片多、檔案大、手動壓縮易忘
簡報塞滿高解析度照片，檔案動輒數十 MB。PowerPoint 2007+ 提供 「儲存時自動執行基本壓縮」 選項，每次存檔自動優化所有圖片，無需手動操作。
啟用步驟
- 開啟簡報，選取任一圖片 → 啟用 「圖片工具 → 格式」 索引標籤。
- 在「調整」群組點選 「壓縮圖片」。
- 在彈出對話框點選 「選項」 按鈕。
- 勾選 「儲存時自動執行基本壓縮」，按「確定」兩次關閉對話框。
效果與適用範圍
- 啟用後，每次按 Ctrl+S 或點擊儲存，PowerPoint 自動對文件中所有圖片執行基本壓縮（預設 150 ppi 或 220 ppi，可在「選項 → 進階 → 影像大小與品質」調整）。
- 同樣適用於 Word、Excel，操作步驟完全相同。
- 已壓縮的圖片不會重複壓縮品質遞減（PowerPoint 內部標記已處理過的圖片）。
補充：手動壓縮仍有彈性
若特定圖片需保持高解析度（如列印級海報頁），可在「壓縮圖片」對話框取消勾選「套用至所有圖片」，僅壓縮選取圖片，或暫時關閉自動壓縮選項。