PPT應用之經驗與技巧

　　現在，PowerPoint對你來說應該已經不算陌生了，你已經能夠輕松地創建和組織幻燈，甚至經常為新手答疑解難。不過，你可能還沒有掌握PowerPoint的某些特性——它們中的大部分沒有在文檔中明確說明，但卻能夠有效地提高工作效率或幻燈效果。下面就讓我一一道來。

　　一、鍵鼠合作

　　很多時候，一個視圖按鈕加上不同的鍵就可以產生完全不同的效果!

　　例如，點擊“普通視圖”時按住Shift鍵就可以轉到“幻燈片母版視圖”，再次點擊“普通視圖”按鈕(不按Shift)恢復;又如，按住Shift再點擊“幻燈片浏覽視圖”按鈕就得到了“講義母版視圖”。

　　你可以讓PowerPoint屏幕的左上角顯示出微縮放映的幻燈，編輯的同時預覽播放效果。實現辦法是：首先轉到普通視圖，選擇第一個幻燈片，然後按住Ctrl並點擊“幻燈片放映”按鈕。如圖1，就像全屏幕放映時一樣，點擊微縮放映的幻燈，幻燈自動轉入下一個屏幕。

　　想要試試更多的選擇嗎?按住Ctrl+Shift，然後點擊各個視圖按鈕吧：Ctrl+Shift+“普通視圖”將關閉左邊的分頁導航窗格，將幻燈片主窗格擴展到全部可用空間;Ctrl+Shift+“幻燈片浏覽視圖”將顯示出大綱視圖;Ctrl+Shift+“幻燈片放映”將打開“設置放映方式”對話框。

　　二、讓幻燈動起來

　　在PowerPoint中，你可以讓整個幻燈或者幾乎所有的對象運動起來，包括占位工具(文本框)、圖表、藝術剪輯、繪圖對象等等。不過太多的特效反而會起負作用的哦。

　　1.幻燈片

　　點擊菜單“幻燈片放映”-“動畫方案”。選中“自動預覽”然後選擇一種動畫效果，你可以看到放映時的動畫形態。

　　2.對象

　　選中對象，然後選擇菜單“幻燈片放映”-“自定義動畫”。在“自定義動畫”窗格中點擊“添加效果”，然後從子菜單選擇適當的動畫效果。

　　3.動作路徑

　　PowerPoint也提供了一項時髦的動畫特性，允許設定對象的移動軌跡，稱為動作路徑。動作路徑可以說是幻燈中最吸引人的亮點。例如，你可以設定一個動作路徑讓對象在屏幕上彈跳或把觀眾的眼球吸引到某個最關鍵的部位。

　　設置動作路徑的方法是：選中對象，然後選擇菜單“幻燈片放映”-“自定義動畫”。點擊“添加效果”按鈕，展開“動作路徑”並選擇適當的項目，如“對角線向右下”。如果你不喜歡PowerPoint列出的六種動作路徑，點擊“更多的動作路徑”打開“添加動作路徑”對話框，如圖2。只要選中了“預覽效果”，PowerPoint將自動展示當前動作路徑的效果。

　　PowerPoint還允許自定義動作路徑。選中對象，然後選擇“添加效果”-“動作路徑”-“繪制自定義路徑”，選擇一個選項，如“曲線”，然後在幻燈片中繪制自定義的路徑。

　　三、雜項

　　1.讓“撤消”更強大

　　默認情況下，PowerPoint允許連續撤消的動作是20個，但你可以將可撤消動作的數量增加到150。選擇菜單“工具”-“選項”，轉到“編輯”，在“最多可取消操作數”中輸入要求PowerPoint跟蹤的操作步驟數量，范圍是從3到150，設好後點擊“確定”。

　　2.采用多種模板

　　一個演示文稿只能使用一個設計模板的日子早就一去不復返了，現在你可以隨意引用大量的模板。方法是：在普通視圖中顯示幻燈，在左邊的導航工具中，轉到“幻燈片”頁，用鼠標選中一個或多個想要應用新模板的幻燈，選擇菜單“格式”-“幻燈片設計”(或點擊工具欄上的“設計”按鈕)，顯示出“幻燈片設計”窗格。右擊一個模板，選擇“應用於選定幻燈片”。

　　本文的介紹就到此結束，有空你不妨試試這些技巧，相信一定會有所收獲。