場景:連續流程演示,頁面結構相似僅細節微調
複製現有投影片修改比從頭建立快得多。PowerPoint 2007 提供兩種複製方式,關鍵差異在於能否控制貼上位置。
方式一:剪貼板複製貼上 (完全控制位置)
- 選取投影片:在「大綱」或「投影片」窗格點選縮圖。重要:大綱窗格必須點擊投影片標題左側圖示選中整頁,否則僅複製部分文字。
- 多頁選取:Shift 連續、Ctrl 不連續。
- Ctrl+C 複製 (或「首頁 → 複製」/右鍵選單)。
- 選取 貼上位置的前一張投影片 (或在大綱窗格定位游標)。
- Ctrl+V 貼上 (或「首頁 → 貼上」/右鍵選單)。
優勢: 精確控制插入位置,可插入任意位置。
方式二:「複製所選投影片」指令 (快速但位置固定)
- 選取投影片 (同方式一)。
- 「首頁 → 新增投影片」下拉 → 「複製所選投影片」。
行為: 立即在 選取的最後一張投影片之後 貼上副本。例:選第 1、3、6 張 → 副本置於第 6 張後。
加速技巧: 右鍵該指令 → 「加入快速存取工具列」,單鍵呼叫。
選擇建議
- 需精確插入位置、跨區域複製 → 剪貼板法。
- 單純在末尾或特定區段後批量複製 → 指令法 更快。