痛點：巨大 PPT 導致開啟慢、寄不出、播放卡
64 張相片做相簿達 49 MB。以下四招實測可將檔案縮減 90% 以上。
招一：壓縮圖片 (效果最劇烈)
PowerPoint 2002+：
- 右鍵圖片 → 「設定圖片格式」 → 「圖片」索引標籤 → 「壓縮」。
- 勾選 「壓縮圖片」 + 「刪除裁剪區域」。
- 目標輸出選 「Web/螢幕」 (96 ppi) (投影/螢幕足夠)，列印才選「列印」(220 ppi)。
- 點「套用」→ 另存新檔。
PowerPoint 2000/舊版：
- 選取圖片 → 「編輯 → 複製」 → 「編輯 → 選擇性貼上」。
- 照片/掃描圖選 JPG；大面積單色/含重要文字細節選 PNG。
- 刪除原圖片。
實測： 49 MB → 4.5 MB (壓縮 90%+)。
招二：處理嵌入物件 (OLE 物件膨脹檔案)
- 完成編輯的圖片/圖表物件：右鍵 → 「群組 → 取消群組」。
- 立即右鍵 → 「群組 → 重新群組」。
原理： 取消群組會丟棄 OLE 元資料，只留下 PowerPoint 可壓縮的圖片格式；重新群組恢復單一物件操作便利性。
補充技巧：同一張圖片在多頁重複使用，PowerPoint 只儲存一份副本，善用複製貼上比重複插入更省空間。
招三：僅嵌入必要字體
- 內嵌字體會依字體檔大小增加檔案體積。新 Unicode 字體動輒 10-30 MB。
- 決定嵌入前，先檢查字體檔大小 (C:\Windows\Fonts)。
- 若非必要，改用系統內建字體 (微軟正黑體、標楷體、Meiryo 等) 或「僅嵌入所用字元」。
招四：關閉「允許快速儲存」
- 「工具 → 選項 → 儲存」 (新版：「檔案 → 選項 → 儲存」)。
- 取消勾選 「允許快速儲存」。
- 對檔案執行 「另存新檔」 產生新檔，體積明顯縮小。
原理： 快速儲存只記錄變更增量，導致檔案碎片化膨脹；完整儲存會重組檔案結構。