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PowerPoint 2003 製作自動播放多媒體光碟:封裝至 CD 功能詳解

PowerPoint 2003 內建「封裝至 CD」功能,可將簡報檔、PowerPoint 檢視器、字型、連結媒體檔一次打包燒錄成自動播放光碟,攜帶呈現零環境依賴,極適合離線簡報、教學發放、作品集散發。

基本燒錄流程

  1. 開啟需燒錄的 PPT 檔,點選「檔案」→「封裝至 CD」。
  2. 在對話框中:
    — 「名稱」欄輸入光碟標籤名稱。
    — 點「新增檔案」可加入多支簡報,預設播放順序為新增順序,可用上下箭頭調整。
    — 確認無誤後,放入空白 CD-R/RW,點選「複製到 CD」開始燒錄。
封裝至 CD 對話框

進階選項設定(點選「選項」按鈕)

選項說明
播放方式四種模式:
① 依指定順序自動播放所有簡報
② 僅自動播放第一支
③ 讓使用者選擇瀏覽
④ 不自動播放
內嵌 TrueType 字型勾選後將使用的特殊字型打包進光碟,確保異機顯示正確(會增加容量)。
保護 PowerPoint 檔案可分別設定「開啟密碼」與「修改密碼」,防止未授權閱讀或修改。密碼遺失無法復原,請妥善保管。

作業系統相容性說明

  • Windows XP / Server 2003 內建燒錄功能,可直接在 PPT 中完成燒錄。
  • Windows 2000 / 98 等舊版無內建燒錄,需先點選「複製到資料夾」產生打包資料夾(含播放器),再用 Nero 等燒錄軟體燒錄。

實務建議

  • 燒錄前先在另一台電腦測試播放,確認字型、影片、連結皆正常。
  • 光碟標籤建議寫上簡報主題、日期、版本,方便歸檔。
  • 若簡報含大量高解析度影片,單張 CD 容量可能不足,改用 DVD 或分割多張光碟。
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