PowerPoint 2003 內建「封裝至 CD」功能,可將簡報檔、PowerPoint 檢視器、字型、連結媒體檔一次打包燒錄成自動播放光碟,攜帶呈現零環境依賴,極適合離線簡報、教學發放、作品集散發。
基本燒錄流程
- 開啟需燒錄的 PPT 檔,點選「檔案」→「封裝至 CD」。
- 在對話框中:
— 「名稱」欄輸入光碟標籤名稱。
— 點「新增檔案」可加入多支簡報,預設播放順序為新增順序,可用上下箭頭調整。
— 確認無誤後,放入空白 CD-R/RW,點選「複製到 CD」開始燒錄。
進階選項設定(點選「選項」按鈕)
| 選項 | 說明 |
| 播放方式 | 四種模式: ① 依指定順序自動播放所有簡報 ② 僅自動播放第一支 ③ 讓使用者選擇瀏覽 ④ 不自動播放 |
| 內嵌 TrueType 字型 | 勾選後將使用的特殊字型打包進光碟,確保異機顯示正確(會增加容量)。 |
| 保護 PowerPoint 檔案 | 可分別設定「開啟密碼」與「修改密碼」,防止未授權閱讀或修改。密碼遺失無法復原,請妥善保管。 |
作業系統相容性說明
- Windows XP / Server 2003 內建燒錄功能,可直接在 PPT 中完成燒錄。
- Windows 2000 / 98 等舊版無內建燒錄,需先點選「複製到資料夾」產生打包資料夾(含播放器),再用 Nero 等燒錄軟體燒錄。
實務建議
- 燒錄前先在另一台電腦測試播放,確認字型、影片、連結皆正常。
- 光碟標籤建議寫上簡報主題、日期、版本,方便歸檔。
- 若簡報含大量高解析度影片,單張 CD 容量可能不足,改用 DVD 或分割多張光碟。