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Office 文件直接從 FTP 伺服器開啟、編輯與儲存的完整教學

讓 Word、Excel、PowerPoint 直接存取 FTP 上的文件

Microsoft Office 套件(Word、Excel、PowerPoint)內建支援直接連線至 FTP 伺服器,讓您像操作本機檔案一樣,輕鬆開啟、編輯並儲存存放在 FTP 上的文件,無須先下載再上傳,大幅簡化工作流程。

操作步驟

  1. 在 Office 應用程式中點選 「檔案」→「開啟」(或按 Ctrl+O),開啟「開啟」對話方塊。
  2. 在「查找範圍」下拉選單中選擇 「FTP 位置」。
  3. 雙擊 「新增/修改 FTP 位置」 圖示。
  4. 在「FTP 站台名稱」欄位輸入 FTP 伺服器的 IP 位址或網域名稱。
  5. 依據權限設定登入方式:
    • 匿名登入:勾選「匿名」選項。
    • 帳號密碼登入:取消「匿名」,並輸入使用者名稱與密碼。
  6. 點選「確定」完成新增,該站台即會出現在「FTP 站台」清單中。
  7. 之後即可在「開啟」對話方塊中直接瀏覽、開啟、編輯並儲存該 FTP 站台上的文件。

小提醒

  • 確保網路連線穩定,且防火牆允許 FTP 通訊埠(預設 21)。
  • 若 FTP 伺服器需使用被動模式,請在站台設定中勾選「被動模式」。
  • 儲存時會直接覆寫伺服器上的原始檔案,建議先備份重要文件。

善用此功能,即可隨時隨地存取遠端文件,提升團隊協作效率。

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