運用PowerPoint制作課件技巧十則

  在實際教學過程中，發現大多數教師還是比較喜歡用Powerpoint來制作一些課件，Powerpoint的使用率還是很高的，這是因為對於大多數教師制作自用教學軟件來說，對軟件的要求一方面是無需特別安裝，幾乎所有計算機裡都有；另一方面，更重要的是，簡單易學，方便實用，而且的確效果不錯。就一般而言,PowerPoint的功能雖然不及Flash、Authorware強大，但用在日常輔助教學中應該說還是游刃有余、應付自如的。 在課件實際制作過程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動畫、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint課件制作質量關鍵所在。在用PowerPoint制作課件的過程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現在簡要加以說明，同大家進行交流。
　　

    1.文字超級鏈接的設置 利用文字的超級鏈接設置，可以建立漂亮的目錄。設置超級鏈接時，建議不要設置字體的動作，而要設置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取"動作設置"項，鏈接到所要跳轉的頁面。
　　

     2.文字的出現與課堂講演同步 為使文字與旁白一起出現，可以采用"自定義動作"中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，並在時間項中設置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現速度和旁白一致了。
　

  　3.解決課件中的菜單問題 為了讓課件的界面不是那麼單調，我們有時在PowerPoint中設置超鏈接來打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會遇到以下的問題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點擊相應鏈接可以實現菜單功能。但如果無意中點擊鏈接以外的區域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得精心設計的菜單形同虛設。也就是說，此時菜單根本就沒有發揮應有的作用。這是為什麼呢，其實原因很簡單，PowerPoint在默認情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標時換頁。 解決辦法：找到了症結，問題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態下，點擊菜單所在的幻燈片，然後單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標時”前面的“√”號即可。下面的時間選項使用默認設置即不設置時間。這樣，這張幻燈片只有在點擊菜單欄相應的鏈接時才會切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應采用相同的設置，以避免點擊[返回]按鈕以外的區域時不能返回到主菜單。
　　

     4.在播放幻燈片的過程中進行畫圖的方法 首先使用鼠標左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標（或者按下ctrl＋P組合鍵），然後單擊畫筆，鼠標變為一只畫筆，再在需要進行畫圖的第一點單擊鼠標左鍵，然後拖動鼠標依次到第二點、第三點…….…….進行單擊即可進行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時先切換到別的windows應用程序，然後再切換回來，則剛畫的圖形會自動消失）。
　

   　5.利用熱字超文本鏈接功能實現跳轉，提高交互性功能 大多數老師開始制作的PowerPoint軟件，幾乎都沒有熱鍵，因而也就沒有交互性，幻燈片只能按原來的固定次序逐張放映，這使老師上課時就顯得很被動。其實熱字方式是通常進行人機對話的另一種常用的形式，精巧的設置可使你的軟件具有專業水准。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實現跳轉，其交互性功能也是相當不錯的，設計起來也不困難。
　

   　⑴熱鍵可以是PowerPoint裡本身為你准備的"動作按鈕"（菜單欄上的"幻燈片放映"--"動作按鈕"）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開始、結束、幫助等，也可以自己設計任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認為滿意就行，例如："主菜單"、"返回"、"背景介紹"、"作家作品"、"遷移閱讀"等。
　　

    ⑵選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周圍出現帶點的處理框，此框意味著可以對該框內容進行編輯處理），從"幻燈片放映"中選擇"動作設置"，打開對話框，這時你可選擇"單擊鼠標"或"鼠標移動"兩種方式來控制熱鍵動作，一般為了上課便於控制，多選用前者。
　　

    ⑶在同一對話框中點擊"超級鏈接到"，再打開它下面的下拉菜單。可以選擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對象，這個對象可以是本PowerPoint文件裡的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟裡面的字符、動畫、影片。
　　

     ⑷點擊"播放聲音"。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也准備了多種聲音配合"動作"，若均不滿意，可在菜單最後點擊"其他聲音"，這時你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿意，還可自己配音（具體操作，可參照下面"你也可以直接為課件配音"）。
　　

      ⑸點擊"單擊時突出顯示"以增強畫面的效果。
　　

    ⑹最後單擊"確定"，關閉對話框，你就完成了一個交互式動作的熱鍵設置。
　　重復⑴-⑹，設置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前後、文件內外任意前進後退、跳躍、重復演播、揮灑自如了。

     6.制作特效字幕 大家在看電影時，知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來，然後在畫面的上部消失。其實我們可以利用PowerPoint強大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。其制作過程如下：
　　⑴在"新建"幻燈片中選擇"空白"格式的幻燈片，單擊"確定"。
　　⑵在"插入"菜單上選擇"圖片"中的"來自文件"選項，選擇已設計好背景圖片的文件名，單擊"插入"按鈕。這時選擇好的背景圖片就出現在幻燈片上了。
　　⑶調整好圖片的大小，選定圖片框，在"編輯"菜單中選擇"復制"，以備後面反復調用這幅圖片。
　　⑷用圖片上的"裁剪"工具保留圖片下部約1／5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便後面的操作。
　　⑸單擊"編輯"菜單，選擇"粘貼"，以下操作同第4條，保留約3／5的上部圖片。
　　⑹單擊"編輯"菜單，選擇"粘貼"，在屏幕下面的"繪圖"菜單中選擇"疊放次序"，單擊"置於底層"。此時，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。
　　⑺首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然後將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。
　　⑻單擊"插入"菜單，選擇"文本框"中的"文本框"，在文本框中輸入要演示的文本。
　　⑼先將文本框在"疊放次序"中"置於底層"，然後再將文本框"上移一層"。
　　⑽決定文本框的動畫樣式。單擊"幻燈片放映"，選擇"自定義動畫"，在動畫效果中選擇"從下部緩慢移入"，單擊"確定"。
　　⑾在放置文本框時，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部，如文本內容較長，盡管從幻燈片的上部伸出，多長都沒有關系。(.)

　　⑿現在就可以按一下"幻燈片放映"的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話，就設置文本的字型、字號、顏色及動畫的循環放映和配音等內容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就制成了。
　　

     7.巧改模板 在用PowerPoint做一組幻燈片時，通常這一組幻燈片的背景都是由同一個模板的圖案所決定的。如果我們改變其中一張幻燈片的模板，這一組幻燈片的模板也就隨之改變了。有時我們為了得到良好的演示效果，需要在演示過程中使用幾種不同的模板，那麼就可以通過以下兩種方法來解決：
　　⑴利用背景的變換首先利用Windows95中的"畫圖"，或者其他圖形編輯軟件，將所需的模板存為圖形文件。然後進入PowerPoint,在工具欄"格式"中選擇"背景"，運用"填充效果"在"圖片"中選擇相應的圖形文件，回到"背景"後，選擇"忽略母板的背景圖形"，最後按"應用"即可。這樣我們就為當前這張幻燈片改變了模板。重復以上步驟就可以為所需的幻燈片更換不同的模板。
　　⑵運用"超級鏈接" 我們將整組幻燈片按照播放次序並且將使用同一個模板的幻燈片依次存為一組文件，每個文件中可以只有一張幻燈片，也可以有多張幻燈片，但同一文件中的幻燈片具有相同的模板，相鄰文件中的幻燈片具有不同的模板，然後利用PowerPoint工具欄"插入"中的"超級鏈接"將一個個的文件鏈接起來。具體方法是：①選擇放映時的第一個文件；②找到這個文件中的最後一張幻燈片，在這張幻燈片上畫一個比幻燈片略大的矩形，將這個矩形選擇為"無填充色"，並且把它置於幻燈片的底層：③選中這個矩形，然後在"插入"中選擇"超級鏈接"，在"鏈接到文件或URL"下的空欄中鍵入下一個文件名，或者利用"浏覽"選擇下一個文件名，最後"確定"；④選擇下一個文件，重復第②步和第③步，直到最後一個文件，最後一個文件就不需要鏈接了。