運用PowerPoint的3種視圖

    在PowerPoint中，演示文稿的所有幻燈片都放在一個文件裡，因此需要有多種方式從各個側面來觀察幻燈片的效果，所以在PowerPoint 中除了常用的傳統的普通視圖外，還提供了幻燈片浏覽視圖和幻燈片放映視圖。單擊PowerPoint窗口左下角的視圖切換按鈕可在視圖之間輕松地進行切換。最左邊的是“普通視圖”按鈕，中間是“幻燈片浏覽視圖”按鈕，最右邊是“幻燈片放映視圖”按鈕。
　　除了幻燈片放映視圖外，在其它視圖方式中都可以對演示文稿進行特定地加工修改，下面就是各個視圖的特征和適用方式。
　　1.普通視圖
　　普通視圖是PowerPoint 的默認視圖，如圖共包含兩種窗格：大綱窗格和幻燈片窗格。這些窗格使得用戶可以在同一位置使用演示文稿的各種特征。拖動窗格邊框可調整不同窗格的大小。其中在大綱窗格可以鍵入演示文稿中的所有文本，然後重新排列項目符號點、段落和幻燈片；在幻燈片窗格中，可以查看每張幻燈片中的文本外觀。可以在單張幻燈片中添加圖形、影片和聲音，並創建超級鏈接以及向其中添加動畫。
　　2.幻燈片浏覽視圖
　　在幻燈片浏覽視圖中，可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮圖顯示的，如圖。這樣，就可以很容易的在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片以及選擇動畫切換。還可以預覽多張幻燈片上的動畫，方法是：選定要預覽的幻燈片，然後單擊“幻燈片放映”菜單中的“動畫預覽”。
　　3.幻燈片放映視圖
　　在創建演示文稿的任何時候，用戶都可以通過單擊“幻燈片放映”按鈕，來啟動幻燈片放映和預覽演示文稿。在幻燈片放映視圖中並不是顯示單個的靜止的畫面，而是以動態的形式顯示演示文稿中各個幻燈片。幻燈片放映視圖是演示文稿的最後效果，所以當演示文稿創建到一個段落時，可以利用該視圖來檢查，從而可以及時對不滿意的地方進行修改。(3lian.com)
　　在幻燈片的具體制作過程中，用戶可以根據上面的介紹，在不同的要求下以及不同的編輯時段進行適當選擇，方便自己的操作。