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善用 PowerPoint 三大檢視模式:一般、投影片瀏覽、放映

視窗左下角三顆按鈕,切換不同編輯/檢視視角

1. 一般檢視(預設)

  • 左側:大綱/投影片縮圖窗格(可輸入文字、重排大綱)。
  • 右側:投影片編輯區(編輯單頁內容、插入物件、設定動畫)。
  • 適用:大多數編輯工作。

2. 投影片瀏覽檢視

  • 以縮圖顯示所有投影片。
  • 可拖曳調整順序、批次刪除/新增、設定切換效果。
  • 可多選投影片預覽動畫(「投影片放映」→「動畫預覽」)。

3. 投影片放映檢視

  • 全螢幕動態播放,呈現最終效果。
  • 隨時可啟動檢查動畫、切換、超連結是否正常。
  • 按 Esc 返回編輯。

建議工作流程

  1. 一般檢視:撰寫內容、版面編排。
  2. 投影片瀏覽:調整全局順序、切換效果、整體把關。
  3. 放映檢視:實測播放效果、修正細節。
  4. 依需求在三者間靈活切換(Ctrl+F5 快速進入放映)。

三種檢視各有專長,善用即事半功倍。

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