除自有格式以外, PowerPoint 還能夠打開多種格式的文件,因此可以根據您在其他應用程序中得到的某些成果來新建演示文稿。例如,可以在PowerPoint 中打開word 大綱。得到的結果可能不太吸引人一一但之後可利用文本編輯、幻燈片版式和設計更改加以修訂。
按照以下步驟操作,打開來自其他應用程序的文件:
1.選擇" office 按鈕" -> "打開" 。出現"打開"對話框。
2. 單擊"文件類型"按鈕(Windows XP 中為"文件類型"下拉列表)並選擇文件類型。例如,要打開一個文本文件,選擇"所有大綱飛如圖3 .4所示。
圖3.4 從其他程序中選擇一個數據文件,作為新演示文稿的依據
3. 選擇所需文件,然後單擊"打開"。
4. 選擇" Office 按鈕"吟"另存為"將工作保存為PowerPoint 文件。
文又參考:關於保存的更多內容,請參閱下節"保存工作"。還可將Word 大綱導入現有演示文稿。