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一張紙印 6 頁投影片:PPT 列印講義模式省紙 83% 實操指南

96 頁簡報若逐頁列印需 96 張紙(雙面 48 張),改用「講義模式」每頁 6 投影片,僅需 16 張(雙面 8 張),省紙 83%,攜帶方便、閱讀不累眼。

三步設定列印講義

  1. 「檔案」→「列印預覽」→ 開啟預覽視窗。
  2. 「列印內容」下拉選單選「講義(每頁 6 張投影片)」。
  3. 「頁面方向」選「縱向」(字體較大、易閱讀)→ 點工具列「列印」→ 確定送印。

選擇列印預覽選單

選擇縱向列印

列印對話框設定每頁投影片數

其他常用列印模式速查

模式每頁張數適用場景
全頁投影片1正式提案、海報級輸出
講義 (2/3/4/6/9 張)2~9會議記筆記、課堂發資料、攜帶複習
備註頁1講者台稿、詳細逐頁解說
大綱檢視純文字快速審核架構、轉 Word 重編

進階省紙技巧

  • 「列印」對話框 →「雙面列印」(翻轉長邊)。
  • 「講義」模式下可在「頁面設定」調整邊距、加入頁首頁尾(日期/頁碼/機密等級)。
  • 需更大字體?選「每頁 4 張」或「每頁 3 張」,仍比全頁省 60% 以上紙張。

列印前先預覽,一鍵切換模式,既環保又專業,老闆與地球都會給你點贊。

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