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PowerPoint 2013 貼上無格式純文字技巧:選擇性貼上/快捷鍵/預設值

從網頁、Word、PDF 複製文字貼到 PowerPoint 時,常帶入原本字體、大小、顏色、超連結等格式,破壞簡報風格統一。掌握「貼上無格式文字」技巧,讓貼上內容自動套用目標投影片的主題樣式。

方法一:選擇性貼上(通用經典法)

  1. 複製來源文字。
  2. 在 PowerPoint 投影片空白處右鍵 → 「貼上選項」下的「保留純文字」(A 圖示),或「開始」→「貼上」下拉箭頭 → 「選擇性貼上」。
  3. 在對話框中選「無格式文字」→「確定」。

方法二:快捷鍵一鍵貼上純文字(最高效)

  • PowerPoint 2010/2013/2016/2019/365:Ctrl + Shift + V
  • Word/Outlook 同樣適用。
  • 若無效,請檢查「檔案」→「選項」→「進階」→「剪貼、複製與貼上」區段,確認「從其他程式貼上」設為「保留純文字」。

方法三:設定預設貼上為純文字(一勞永逸)

  1. 「檔案」→「選項」→「進階」。
  2. 捲動至「剪貼、複製與貼上」區段。
  3. 將「從其他程式貼上」下拉選單改為「保留純文字」。
  4. 確定後,日後 Ctrl+V 直接貼上純文字;需保留格式時改用右鍵選單「保留來源格式」。

補充:清除已貼上文字的格式

  • 選取文字 → 「開始」→「清除所有格式」(橡皮擦圖示)或 Ctrl+Space。

適用版本說明

本文圖示雖以 PowerPoint 2003 介面為例,但操作邏輯在 2007 以降版本完全一致,「選擇性貼上」對話框與快捷鍵 Ctrl+Shift+V 均通用。

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