PPT文檔是一種聲、色、形兼備的辦公軟件,通過聲音、版面設計、生動圖像使文字表現的更有張力,更能表達出作者想要陳述的思想。
在使用PPT文檔的過程中有的網友卻遇到了這樣的問題:PPT文檔在本機編輯的時候可以正常播放,但是在另外電腦上進行播放的時候就發現播放沒聲音了,這該怎麼辦呢?
疑難診斷:同樣一個PPT文檔在本機能夠聽到聲音而在別人的機子上聽不到聲音,這是因為在本地的電腦中為PPT文檔添加背景音樂時,PPT會記住相關音樂文件的具體地址(如"D:\課件\背景音樂.mp3"),而在別人的電腦中卻沒有這個具體目錄和相關背景音樂,當然也就聽不到聲音了。
解決的方法很簡單:將某個PPT文檔(如"課件.ppt")和相關背景音樂復制到"D:\課件"目錄下,然後打開PPT文檔"課件.PPT",將"D:\課件"目錄下的背景音樂添加進來。選中"D:\課件"目錄下的所有文件並右擊之,選擇"添加到壓縮文件",按照提示創建一個自解壓文件;再在"壓縮文件名和參數"對話框的"注釋"選項卡添加以下注釋:
Path=D:\課件
SavePath
setup=課件.PPT
Silent=1
overwrite=1
最後單擊"確定"按鈕即可。完成上述操作後,雙擊生成的自解壓文件"課件.exe",就會自動運行"課件.ppt",並且可以正常地聽到該PPT文檔所插入的背景聲音了。