常見情況：公司電腦用特殊字體設計簡報，帶回家或到客戶電腦播放時，字型變成預設的「新細明體」或「微軟正黑體」，版面全亂。這是因為目標電腦未安裝該字型。解決之道：儲存時嵌入 TrueType 字型，讓字型隨檔案走，任何環境都能完美呈現。

嵌入字型操作步驟（以 PowerPoint 2003/2007 為例）

1. 點選「檔案」→「另存新檔」（或 Office 按鈕 → 「另存新檔」）。
2. 在「另存新檔」對話框中，點選右下角「工具」下拉選單，選擇「儲存選項」。
3. 在「儲存選項」視窗，勾選「嵌入 TrueType 字型」。
4. 依需求選擇子選項：
   • 僅嵌入簡報中使用的字元：檔案較小，適合最終定稿、不再編輯文字的情況。
   • 嵌入所有字元：檔案較大，但允許他人在其他電腦上繼續編輯修改文字。
5. 按「確定」完成設定，再儲存檔案。

注意事項

• 僅 TrueType 字型（副檔名 .ttf）支援嵌入；OpenType 字型（.otf）視版本而定，部分可嵌入。
• 具版權保護、限制嵌入授權的字型無法嵌入，儲存時會跳出警告。
• 嵌入字型會增加檔案大小，建議視情況選擇「僅嵌入使用字元」以節省空間。

掌握此技巧，跨裝置簡報不再擔心字型遺失，專業形象零失誤。