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PPT的流暢演示技巧

  PPT作為一款常用的文檔演示軟件,受到了不少人們的關注。在完成了PPT會有種成就感,但是沒有好的演示,根本不能很好的展現出作者想要表述的東西。以下是學習啦小編給大家整理的PPT演示技巧,希望能幫到你!
 

  1、解除鼠標誤點擊之困擾

  當人們在演示PPT文檔時,有時會不小心點到了鼠標左鍵,以至於在一個頁面還沒有講完時就切換到了下一個頁面而產生尴尬。

  那麼,對付這種情況的辦法就是,對做完的PPT文檔,選擇“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”,然後在右邊出現的幻燈片切換欄中,取消掉“鼠標單擊時”復選框便可。

  2、隱藏光標

  鼠標的光標一直出現在演示文檔上,會讓人覺得很別扭。這只需你在播放PPT的時候,右擊鼠標,在彈出的對話框中選擇“指針選項”下的“箭頭選項”,便可進行設置。其中,自動表示將在鼠標停止移動3秒後自動隱藏鼠標指針,直到再次移動鼠標時才會出現;永遠隱藏表示隱藏鼠標;可見表示鼠標一直存在。

  如果想取消對鼠標的設置,只需重復原來的操作便可。

  3、自動演示PPT文件

  默認狀態下,PPT文件會以“.ppt”的擴展名保存,但是只要將擴展名該為“.pps”便可以生成自動播放文件。以後只要雙擊次個文件,文檔將自動播放,避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。
 

  怎樣用PPT 2010進行遠程演示:

  第一步:運行PowerPoint2010 beta後,在本地電腦上打開事先制作好的“新產品說明”PPT文稿,然後點擊左上角的“文件”菜單,在下拉菜單中依次選擇“共享→廣播幻燈片”打開廣播幻燈片窗口,在此就可以啟動幻燈片廣播服務了。

  小提示:使用幻燈片廣播需要有一個Windows Live的ID,如果沒有需要先注冊一個;另外既然是遠程網絡廣播,那麼就需要你的電腦已經連入互聯網。當然這些都不是問題。

  第二步:點擊“啟動廣播”按鈕然後輸入Windows Live ID和登錄密碼,就會連接到PowerPoint廣播服務器,同時將現在打開的“新產品說明”PPT文稿向網絡進行廣播,稍後就會給出一個供遠程查看者打開查看的Web鏈接地址,點擊下面的“復制鏈接”將鏈接發送給客戶,告知對方在浏覽器中打開該鏈接,對方打開就會提示“等待廣播開始”,現在你在本地就可以點擊“開始放映幻燈片”按鈕進行新產品文稿的演示了,對方也可以同步地看到你的演示了。怎麼樣,是不是很方便呢?

  小提示:在演示文稿廣播視圖下,是無法直接對文稿進行編輯修改的,需要點擊“結束廣播”按鈕來結束廣播。另外,你也可以用這個辦法來跟客戶演示幻燈片中的視頻,即使對方沒有安裝PowerPoint2010也沒關系。

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