未安裝PowerPoint也放幻燈片的設置 電腦技術吧

現在幻燈片使用的場合很多，如給客戶演示產品，做成課件演示給同學看，或者公司開會的時候使用……可是現在很少有電腦安裝PowerPoint，所以一般大家都是把制作好的幻燈片打包成可以直接播放的，這樣就可以在沒裝PowerPoint的電腦上照樣播放幻燈片了。

在PowerPoint 2003中支持三種打包方式，如可以把幻燈片打包成光盤、文件夾和網頁，下面我們就來分別介紹一下它們的具體操作方法。

一、把幻燈片刻錄成光盤

很多人都喜歡演示幻燈片打包成光盤，這樣只要把光盤放入光驅就可以在沒有安裝PowerPoint的電腦上直接播放幻燈片了，對於經常要給客戶做演示看的人來說，這樣就方便多了。

首先你要有台刻錄機，接著把一張空白的刻錄光盤放入刻錄機中，打開一個要進行刻錄的幻燈片演示文件，在PowerPoint 中點擊菜單“文件-打包成CD”，然後在彈出對話框中命名一下CD光盤的名稱，我們還可以點擊“添加”按鈕來選擇其他要打包的幻燈片文件，而且點擊左面的上下鍵頭按鈕，還可以來移動列表中的幻燈片順序，這個順序也是在光盤中的播放順序(如圖1)。

圖1 PowerPoint打包成CD

添加好幻燈片文件後點擊“選項”按鈕來設置一下播放的參數，在“選項”窗口中選擇“PowerPoint播放器”，把“按指定順序自動播放所有演示文稿”選中，這樣就可以自動播放幻燈片了，再把“嵌入TrueType字體”和“鏈接的文件”也選中，如果你的幻燈片文件內容比較重要，那我們還可以來設置密碼，保護光盤裡面幻燈片文件的安全。設置好後點擊界面上的“復制到CD”按鈕就可以把這些幻燈片直接刻錄到光盤上了(如圖2)。

圖2 PowerPoint播放器選項

刻錄好的幻燈片光盤，一般都是可以自動播放的，如果你的電腦中光驅不支持自動播放功能，那只要打開光盤裡面的文件夾，雙擊裡面的“play.bat”文件就可以進行播放了。

二、讓幻燈片復制到U盤中

刻錄機也許還不是百分百普及，而且上面介紹的這個“打包成CD”的功能只能在Windows XP或更高版本中使用，如果你使用的是Windows 2000或以下的操作系統，那就不能使用了，其實我們可以通過PowerPoint的另一個打包功能，把幻燈片文件打包到文件夾中，這樣我們就可以把文件夾復制到U盤中，反正現在U盤已經很普及了，價格也很便宜。

操作的方法和“打包到CD”的方法差不多，先點擊菜單“文件-打包成CD”，在“打包成CD”窗口中選擇一下要打包的幻燈片文件，接著點擊“選項”按鈕來進行一些基本設置，按住上面的設置也可以，設置好後我們點擊“打包成CD”窗口上的“復制到文件夾”按鈕(如圖3)。

圖3 PowerPoint復制到文件夾

這時會彈出一個“復制到文件夾”的窗口，在裡面輸入文件夾的名稱和保存目錄，再點擊“確定”按鈕就可以把幻燈片文件復制到指定的文件夾中。幻燈片文件夾完成後，我們就可以把它復制到U盤中，這樣就可以帶在身邊隨時使用，要想運行文件夾裡面的幻燈片文件，只要雙擊文件夾裡面的“play.bat”文件就可以了(如圖4)。

圖4 設置文件保存位置

三、把幻燈片做成網頁

有時候我們還需要把幻燈片發布到網絡上去，這樣客戶們就可以通過網絡來欣賞幻燈片了，PowerPoint支持把幻燈片轉換為網頁文件，下面就來介紹一下操作的方法。

用PowerPoint打開要做成網頁的幻燈片文件，接著點擊菜單“文件-另存為網頁”，在彈出的“另存為”窗口中點擊“更改標題”按鈕來改一下幻燈片在網頁中的標題名稱，在“保存類型”中選擇“單個文件網頁”，然後設置一下保存的文件名和保存目錄，點擊“保存”按鈕，生成網頁文件後，我們只要把它們上傳到網上的空間就可以了(如圖5)。

圖5 PowerPoint另存文件為網頁 辦公軟件教程

有時候我們只要保存整個幻燈片中的部分內容，那可以用PowerPoint打開要制作網頁的幻燈片文件，接著點擊菜單“文件-另存為網頁”，在彈出的“另存為”窗口中點擊“發布”按鈕，彈出“發布為網頁”窗口，選中“幻燈片編號”，在後面的選擇框內輸入幻燈片的起始編號和結束編號，如果需要顯示備注的話，還要把“顯示演講者備注”選中，然後設置一下支持的浏覽器版本，一般都是選擇第一個“Microsoft Internet Explorer4.0或更高”，最後選擇網頁保存的目錄，可以點擊浏覽按鈕來選擇，全部設置好後點擊“發布”按鈕就可以了(如圖6)。

圖6 PowerPoint發布文件為網頁

在生成的幻燈片網頁中，雙擊裡面的網頁文件就可以看見效果了，點擊網頁右下角的“幻燈片放映”按鈕，浏覽器還可以以全屏的方式進行播放，效果和在PowerPoint2003播放差不多(如圖7)。

圖7 網頁中播放幻燈片