萬盛學電腦網

 萬盛學電腦網 >> PowerPoint教程 >> PPT基礎知識 >> 如何將Powerpoint文檔轉換為Word文檔? 電腦技術吧

如何將Powerpoint文檔轉換為Word文檔? 電腦技術吧

第一招,利用大綱視圖:打開PPT演示文稿,單擊“大綱”,在左側“幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡裡單擊一下鼠標,按“Ctrl+A”組合鍵全選內容,然後使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復制”命令,將內容粘貼到Word裡。這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動復制下來。

第二招,利用發送功能巧轉換:打開要轉換的PPT幻燈片,單擊“文件→發送→Microsoft Word”菜單命令。然後選擇“只使用大綱”單選按鈕並單擊“確定”按鈕,等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔裡被打開。在轉換後會發現Word有很多空行。在Word裡用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對話框,在“查找內容”裡輸入“^p^p”,在“替換為”裡輸入“^p”,多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態下用“Shift+6”鍵來輸入)。

第三招,利用“另存為”直接轉換,打開需要轉換的幻燈片,點擊“文件”→“另存為”,然後在“保存類型”列表框裡選擇保存為“rtf”格式。現在用Word打開剛剛保存的rtf文件,使用這種方法需要對文檔進行適當的編輯。

copyright © 萬盛學電腦網 all rights reserved