很多情況下我們都需要在一頁PPT上呈現太多的內容。雖然這觸碰了“少即是多”的原則,但當我們改變不了外在力量的時候,只能試著去改變自己,這裡總結了5個自己平時制作PPT的技巧,希望能對大家平時的制作有所幫助。
灰色有個好處:自動成為“備胎”,在“現任”被浏覽後才會被注意到。所以使用灰色能夠讓頁面內容看起來沒那麼多。
這是排版的兩個原則。
對齊是指對頁面上的元素進行整理,從而使得頁面看起來層次分明、結構清晰。
親密可理解為:關系親的靠近些,關系疏的滾遠點!
使用這兩個原則可以讓頁面結構清晰。
充分使用好圓形、矩形和線條等形狀,讓頁面有變化,也為劃分層次起到輔助作用。
這裡針對技巧一二三舉個例子:
之前
之後
對頁內的各元素使用“進入”動畫,這樣可以緩和突然全部呈現的“驚悚程度”。
每個部分設置淡出動畫
如果僅僅是怕忘詞,那不妨將重要內容放到備注裡,借助於演講者視圖即萬無一失。至於如何調用演講者視圖:
2013版可以在全屏時找到左下角的演講者視圖選項。
將大量內容留給備注,在“演講在視圖”中呈現。
最後附一個“怎樣用5張PPT,在1年內,為2個創業公司,融資3輪,籌得1000萬美元?”的PPT案例。可以看到,這個PPT的內容量其實非常之大,但是看起來卻十分干淨清爽。實現方法除了強大的文案能力,還有就是本文所提及的技巧一、二和三。