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把大量內容放到一頁PPT的5個技巧 電腦技術吧

把大量內容放到一頁PPT的5個技巧

 

很多情況下我們都需要在一頁PPT上呈現太多的內容。雖然這觸碰了“少即是多”的原則,但當我們改變不了外在力量的時候,只能試著去改變自己,這裡總結了5個自己平時制作PPT的技巧,希望能對大家平時的制作有所幫助。

 

技巧一:利用灰色“隱蔽”內容

 

灰色有個好處:自動成為“備胎”,在“現任”被浏覽後才會被注意到。所以使用灰色能夠讓頁面內容看起來沒那麼多。

技巧二:對齊和親密

這是排版的兩個原則。

對齊是指對頁面上的元素進行整理,從而使得頁面看起來層次分明、結構清晰。

親密可理解為:關系親的靠近些,關系疏的滾遠點!

使用這兩個原則可以讓頁面結構清晰。

技巧三:形狀指引

充分使用好圓形、矩形和線條等形狀,讓頁面有變化,也為劃分層次起到輔助作用。

這裡針對技巧一二三舉個例子:

 

把大量內容放到一頁PPT的5個技巧

之前

把大量內容放到一頁PPT的5個技巧

之後

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技巧四:頁內動畫

對頁內的各元素使用“進入”動畫,這樣可以緩和突然全部呈現的“驚悚程度”。

把大量內容放到一頁PPT的5個技巧

每個部分設置淡出動畫

技巧五:利用演講者視圖


如果僅僅是怕忘詞,那不妨將重要內容放到備注裡,借助於演講者視圖即萬無一失。至於如何調用演講者視圖:

2013版可以在全屏時找到左下角的演講者視圖選項。

把大量內容放到一頁PPT的5個技巧

把大量內容放到一頁PPT的5個技巧

將大量內容留給備注,在“演講在視圖”中呈現。

最後附一個“怎樣用5張PPT,在1年內,為2個創業公司,融資3輪,籌得1000萬美元?”的PPT案例。可以看到,這個PPT的內容量其實非常之大,但是看起來卻十分干淨清爽。實現方法除了強大的文案能力,還有就是本文所提及的技巧一、二和三。

把大量內容放到一頁PPT的5個技巧

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