PPT怎麼制作

　　PPT是辦公人士必須掌握的辦公軟件之一，PPT就是幻燈片，廣泛應用於培訓，講座，演示等需要展示的活動中。那麼，ppt怎麼做呢?下面小翔給大家細細道來。

　　科技信息時代，PPT已經被廣泛使用。如何制作PPT?對於power-point初學者來說，先要了解內容，再了解方法。成功的PPT不是件容易的事情，如果您設計的PPT雜亂無章、文本過多、不美觀，那麼就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。 下面簡介了一些常用到的ppt怎麼制作的技巧。要做得好做得快而且還要通過PPT的演示讓你的客戶、觀眾很容易的理解你所表達的思路就著實需要花費一些精力。

　　一.新建一份空白演示文稿

　　快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。

　　二. 插入文本框

　　通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現。

　　1、執行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然後在幻燈片中拖拉出一個文本框來。

　　2、將相應的字符輸入到文本框中。

　　3、設置好字體、字號和字符顏色等。

　　4、調整好文本框的大小，並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

　　插入文本框

　　ppt怎麼做-插入文本框

　　三. 插入圖片

　　為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。

　　1、執行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。

　　2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應的圖片文件，然後按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。

　　3、用拖拉的方法調整好圖片的大小，並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

　　四. 插入聲音

　　為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。

　　1、執行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。

　　2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，然後按下“確定”按鈕。

　　五. 視頻文件添加

　　我們也可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。

　　1、執行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。

　　2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視頻文件，然後按下“確定”按鈕。

　　六. 插入藝術字

　　Office多個組件中都有藝術字功能，在演示文稿中插入藝術字可以大大提高演示文稿的放映效果。

　　1、執行“插入→圖片→藝術字”命令，打開“藝術字庫”對話框。

　　2、選中一種樣式後，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術字”對話框。

　　3、輸入藝術字字符後，設置好字體、字號等要素，確定返回。

　　七. 繪制出相應的圖形

　　根據演示文稿的需要，經常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。

　　1、執行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。

　　2、點擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨後展開的快捷菜單中，選擇相應的選項(如“基本形狀、太陽形”)，然後在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應的圖形。

　　八. 插入圖表

　　利用圖表，可以更加直觀地演示數據的變化情況。

　　1、執行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態。

　　2、在數據表中編輯好相應的數據內容，然後在幻燈片空白處單擊一下鼠標，即可退出圖表編輯狀態。

　　注意：如果發現數據有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態，進行修改處理。

　　九. 插入Excel表格

　　由於PowerPoint的表格功能不太強，如果需要添加表格時，我們先在Excel中制作好，然後將其插入到幻燈片中。

　　1、執行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。

　　2、選中“由文件創建”選項，然後單擊“浏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。

　　3、調整好表格的大小，並將其定位在合適位置上即可。

　　注意：①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調整好行、列的數目及寬(高)度。②如果在“插入對象”對話框，選中“鏈接”選項，以後在Excel中修改了插入表格的數據，打開演示文稿時，相應的表格會自動隨之修改。

　　十. 背景顏色

　　如果對當前的配色方案不滿意，可以選擇其內置的配色方案來進行調整，並可以修改其背景顏色。

　　1、執行“視圖→任務窗格”命令，展開“任務窗格”。

　　2、單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設計——配色方案”選項，展開“幻燈片設計——配色方案”任務窗格。

　　3、選擇一種配色方案，然後按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用即可。

　　4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設置：執行“格式→背景”命令，打開“背景”對話框，設置一種顏色，確定返回即可。

　　打開配色方案

　　ppt怎麼做-打開配色方案

　　十一. 頁眉和頁腳

　　在編輯Powepoint演示文稿時，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這裡我們以添加系統日期為例，看看具體的操作過程。

　　1、執行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。

　　2、選中“日期和時間”及下面的“自動更新”選項，然後按其右側的下拉按鈕，選擇一種時間格式。

　　3、再單擊“全部應用”和“應用”按鈕返回即可。

　　十二. 幻燈片母板

　　如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內容(如公司的LOGO)，可以通過修改“母板”來實現。

　　1、執行“視圖母板幻燈片母板”命令，進入“幻燈片母板”編輯狀態。

　　2、仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態。

　　3、以後添加幻燈片時，該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片。

　　十三. 隱藏幻燈片

　　對於制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。

　　1、在“普通視圖”界面下，在左側的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點擊需要隱藏的幻燈片，同時選中多張不連續的幻燈片。

　　2、右擊鼠標，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項即可。

　　注意：①進行隱藏操作後，相應的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上述操作即可。

　　十四. 動畫

　　動畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進入”動畫最為常用。下面我們以設置“漸變式縮放”的進入動畫為例，看看具體的設置過程。

　　1、選中需要設置動畫的對象，執行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務窗格。

　　2、單擊任務窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，依次選擇“進入→其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框。

　　3、選中“漸變式縮放”動畫選項，確定返回即可。

　　注意：如果需要設置一些常見的進入動畫，可以在“進入”菜單下面直接選擇就可以了。

　　十五. 動畫播放方式

　　如果一張幻燈片中的多個對象都設置了動畫，就需要確定其播放方式(是“自動播放”還是“手動播放”)。下面，我們將第二個動畫設置在上一個動畫之後自動播放。

　　展開“自定義動畫”任務窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊“開始”右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇“之後”選項即可。

　　注意：在“自定義動畫”任務窗格中，還可以快速設置動畫播放“速度”等選項。

　　十六. 設置動畫退出

　　既然有進入動畫，對應就有退出動畫——即動畫放映結束後對象如何退出。

　　1、選中相應的對象，展開“自定義動畫”任務窗格。

　　2、單擊“添加動畫”按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，依次選擇“退出→消失”選項，即可為對象設置“消失”的退出動畫。

　　3、雙擊設置的動畫方案，打開“消失”對話框，切換到“計時”標簽下，把“開始”選項設置為“之後”，並設置一個“延遲”時間(如2秒)