細節決定成敗 制作PPT的7大習慣

本章是專門針對那些經常設計PPT模板的朋友准備的，共有7大實用的技巧，裡面有些比較細節和專業的設計制作知識點，設計的同時也嵌入了一些思想和觀念。看似很普通、簡單，如果想養成一種習慣，那可不是一件很容易的事情喲！



　　主要包括兩個部分：設計和演示



　　設計部分包含三個習慣。



　　一目了然在字典裡解釋是這樣的:目：看；了然：清楚，明白。形容事物、事情原委很清晰，一看就知道是怎麼回事，一眼就看得很清楚。

　　我們的PPT頁面，也應該讓觀眾一看就知道怎麼回事。



　　要做到一目了然其實很簡單，把你要表達內容的關鍵字放在幻燈片上。



　　一目了然最經典的代表人物就是來自日本的高橋征義，他創造了一種超大字的演示方法，被稱為高橋流。



　　關鍵字的方式的確好，不過若通篇都是字恐怕會讓觀眾失去興趣的，所以適當的地方需要加入一些視覺化的元素。兩者還可以結合起來使用，圖文並茂。

　　視覺化其實就是把文字翻譯成圖的過程。

　　和攝影有關的內容，怎麼能少了相機，或者被拍攝的主體呢？攝影原本就是視覺的藝術，若是制作這方面的PPT，更是得視覺化到底了。




　　我們來看一個案例。我所在的Toastmasters俱樂部（全球性質，非營利的，提高公眾演講，溝通和領導力的組織），每年都會舉辦會員的頒獎晚會。也會用到PPT，這是幾年前的一份。

　　用的是常見的模板，並沒有體現我們自己的特色。



　　這是今年我為俱樂部制作的。是不是大有不同？

　　I love PS我們的logo。PS代表people’s square和public speaking，加上話筒的視覺符號，很好地代表了我們的性質。




　　PPT上面的內容還要做到一致性。如果圖片和文字是無關的，比如這裡我若放一個兩個人吵架的圖就破壞了一致性，還會給觀眾造成困擾。



　　舉例：這是一份電話銷售培訓的PPT的封面，看看有什麼問題？有觀眾說，這上面的圖興高采烈地，像是要去旅行。是不是和電話銷售沒有一致哦？



　　找一張電話的圖片放上來就好了。當然，還可以找一個人打電話的照片，增加親近感。



　　要想提高視覺化和一致性的能力，可通過持續的練習來提高。現場安排了小練習，讓觀眾可以參與進來。小小用這樣一幅畫來鼓勵大家，每個人都是有視覺思維的能力的。



　　關注你的優勢，而不是劣勢。你會用什麼畫面來表達呢？這是我的答案現場觀眾集思廣益，有很多出彩的答案：用一個放大鏡，放大優勢優勢打對號，劣勢打叉天平，優勢重，劣勢輕顏色：優勢和劣勢用不同顏色遮蓋：優勢正常顯示，淡化劣勢……