包含插入點的段落中可能應用了不同的樣式。當 Word 在“自動圖文集”菜單(“插入”命令)或“自動圖文集”工具欄 (工具欄:包含可用於執行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄,請按 Alt 然後按 Shift+F10。)上顯示自動圖文集詞條時,列表僅包含那些鏈接到包含插入點或選定部分的段落樣式 (樣式:字體、字號和縮進等格式設置特性的組合,將這一組合作為集合加以命名和存儲。應用樣式時,將同時應用該樣式中所有的格式設置指令。)的詞條。若要查看自動圖文集詞條的完整列表,請在“插入”菜單上指向“自動圖文集”,單擊“自動圖文集”,然後查看“請在此鍵入‘自動圖文集’詞條”列表。
包含插入點的段落可能應用了不同的語言。如果您已打開自動語言檢測功能,則“自動圖文集”菜單和“自動圖文集”工具欄上的列表中的詞條對應於插入點所在文本使用的語言,而“自動更正”對話框中的“自動圖文集”選項卡(在“插入”菜單上,指向“自動圖文集”,然後單擊“自動圖文集”可顯示該對話框)上的詞條反映 Normal 模板 (Normal 模板:可用於任何文檔類型的共用模板。可修改該模板,以更改默認的文檔格式或內容。)的語言。例如,如果您在 Microsoft Word 中文版中鍵入英語,則菜單和工具欄列表中的自動圖文集詞條顯示為英語,而“自動圖文集”選項卡上的詞條顯示為中文。
若要以鍵入的語言插入自動圖文集詞條,請使用“自動圖文集”菜單(指向“插入”菜單上的“自動圖文集”)或“自動圖文集”工具欄。若要以 Word 版本的語言插入自動圖文集詞條,請使用“自動更正”對話框中的“自動圖文集”選項卡。
同時請注意,如果使用“域”對話框(在“插入”菜單上,單擊“域”命令可顯示該對話框)插入 AutoText 域,“域”對話框和“自動更正”對話框的“自動圖文集”選項卡都反映所用的 Word 語言版本,而非鍵入的語言。
自動圖文集詞條可能保存在除 Normal 模板外的其他模板中。如果將自動圖文集詞條保存在 Normal 模板(或加載的共用模板)中,則該詞條可用於所有文檔。如果將自動圖文集詞條保存在其他模板中,則該詞條僅可用於基於該模板的文檔。
若要確認使用了正確的模板,請在“工具”菜單上單擊“模板和加載項”,然後單擊“模板”選項卡。當前模板的名稱顯示在“文檔模板”框中。必要時可將所需的自動圖文集詞條復制到當前模板中。