Word2003文檔“自動保存”怎麼設置

每次使用Word2003錄資料或者制作文稿時，我都會有個很好的習慣，就是將文檔保存一次，然後繼續工作。這樣做的目的就是為了減少文檔的丟失率，避免電腦突然崩潰或突然死機造成文檔丟失的情況發生。以前就吃過這樣的虧，辛苦了大半天的時間制作文稿，結果公司突然停電了，等來電一看文檔空空如也，氣得我快要吐血了。

　　經常手動去保存也是比較麻煩，有沒有一種方法可以讓“Word自動保存”呢？

　　自動保存設置方法：
　　步驟一、單擊選擇Word菜單欄的 工具-->選項；



　　步驟二、在彈出的選項框中選擇“保存”，然後在“自動保存時間間距”右邊設定好時間，建議設置“2”分鐘，確定即可。



　　自動保存功能介紹：自動保存功能是根據用戶從打開Word的時候開始計時的，按照時間間隔來完成自動保存。
　　注意：有很多人理解錯誤，認為Word中的自動保存功能可以按間隔時間自動保存文檔內容，其實不是，這個功能只能夠在計算機出現異常情況下（停電、死機等）沒保存文檔，當你下次啟動Word2003時才能夠恢復之前沒保存的內容。雖然我們設置了“自動保存”功能，但並不代表編輯的文檔不需要保存。在正常退出Word2003時，通常會彈出“是否保存對‘文檔’的更改？”對話框，選擇“是”，才能起到保存文檔，而選擇了“否”，則前功盡棄。這時，自動保存功能也救不了你。

　　所以此方法之能針對在使用Word2003時出現異常情況發生（停電、死機等），才能恢復。我們還是得要按照正常的操作流程來保存才行。如果想退出時，讓Word2003直接保存文檔，那麼你就得接著往下看了。

 

讓Word自動保存，退出時不必保存，將會自動保存

　　步驟一、打開一個已經編輯好了的Word文件，雙擊打開，（注意：切記，請不要用新建的文檔）。
　　步驟二、執行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制宏”對話框。



　　步驟三、在“宏名”下面的方框中輸入“autoclose”，按“將宏保存在”下面方框右邊的下拉按鈕，選中“所有文檔（Normal.dot）”選項（通過是默認選項，不需要修改），按“確定”按鈕；
　　步驟四、執行“文件→保存”命令；
　　步驟五、再次執行“工具→宏→停止錄制”命令，完成該宏的錄制；
　　步驟六、以後當你編輯好文檔後，按“關閉”（×）按鈕，或執行“文件→退出”命令時：如果是舊文檔，會自動保存你所做的一切修改，再正常關閉Word2003。如果是新建文檔，系統會自動彈出“另存為”對話框，不管您是按“保存”還是“取消”按鈕，您不保存文檔，就退不出Word2003。當然，你強行關機還是可以退出Word的，不過這時Word2003會自動恢復你沒有存盤的文檔（可以用第一種方法恢復），確保萬無一失。