Word 2007擁有新的外觀,新的用戶界面用簡單明了的單一機制取代了Word早期版本中的菜單、工具欄和大部分任務窗格。新的用戶界面旨在幫助用戶在Word中更高效、更容易地找到完成各種任務的合適功能,發現新功能,並提高效率。
一、功能區用戶界面
在Word 2007中,功能區是菜單和工具欄的主要替代控件。為了便於浏覽,功能區包含若干個圍繞特定方案或對象進行組織的選項卡。而且,每個選項卡的控件又細化為幾個組,如圖1所示。功能區能夠比菜單和工具欄承載更加豐富的內容,包括按鈕、庫和對話框內容。
二、上下文工具
上下文工具使用戶能夠操作在頁面上選擇的對象,如表、圖片或繪圖。當用戶選擇文檔中的對象時,相關的上下文選項卡集以強調文字顏色出現在標准選項卡的旁邊。
三、程序選項卡
當用戶切換到某些創作模式或視圖(包括打印預覽)時,程序選項卡會替換標准選項卡集。
四、Office按鈕
“Office”按鈕位於Word窗口的左上角,單擊該按鈕,可打開Office菜單。
五、快速訪問工具欄
默認情況下,快速訪問工具欄位於Word窗口的頂部,如圖5所示,使用它可以快速訪問用戶頻繁使用的工具。用戶可以將命令添加到快速訪問工具欄,從而對其進行自定義。
用戶還可以將常用的命令添加到快速訪問工具欄中。
操作方法一:
(1)單擊“Office”按鈕,然後在彈出的菜單中選擇“Word選項”選項。
(2)彈出“Word選項”對話框,在該對話框左側的列表中選擇“自定義”選項。
(3)在該對話框中的“從下列位置 選擇命令”下拉列表中選擇需要的命令,然後在其下邊的列表框中選擇具體的命令,單擊“添加”按鈕,將其添加到右側的“自定義快速訪問工具欄”列表框中。
(4)添加完成後,單擊“確定”按鈕,即可將常用的命令添加到快速訪問工具欄中。
注意:在對話框中選中復選框,可在功能區下方顯示快速訪問工具欄。
操作方法二:
例如,將“插入”選項卡“形狀”添加至“快速訪問工具欄”。
六、對話框啟動器
對話框啟動器是一些小圖標,這些圖標出現在某些組中。單擊對話框啟動器將打開相關的對話框或任務窗格,其中提供與該組相關的更多選項。例如單擊“字體”組中的對話框啟動器,彈出“字體”對話框