Word2007創建庫視圖來顯示報表技巧

　　您可以為庫創建自定義視圖來提供業務數據報表。例如，在發票庫中，您可能想查看所有尚未支付的發票。

　　創建自定義視圖

　　1、在文檔庫頁上的“視圖”菜單

　　上，單擊“創建視圖”。

　　2、在“選擇視圖格式”下，單擊“標准視圖”。

　　3、在“視圖名稱”框中，為您的視圖鍵入名稱，例如未付發票。

　　4、在“訪問群體”部分中的“查看訪問群體”下，選擇是要創建僅供您使用的個人視圖，還是創建可供其他人使用的公共視圖。

　　5、在“欄”部分中，通過選中適當的復選框可以顯示或隱藏各個欄。在欄名稱旁邊，輸入欄在視圖中的序號。

　　6、在“排序”部分中，選擇是否要對信息進行排序以及要如何進行排序。您可以使用兩個欄進行排序，例如先按作者排序，然後按每個作者的文件名排序。

　　7、在“篩選器”部分中，選擇是否要篩選文件以及要如何進行篩選。篩選後的視圖可顯示較小的選擇范圍，例如僅顯示表示尚未收到帳款的項目。

　　8、在“分組依據”部分中，可以將具有相同值的項目分到單獨的部分中，例如可以將特定作者編寫的文檔分在可擴展部分中。

　　9、在“匯總”部分中，可以統計欄中的項目數，例如問題總數。在某些情況下，還可以匯總或提取其他信息，例如平均值。

　　10、單擊“確定”。

　　注釋：有關為文檔庫創建自定義視圖的詳細信息，請單擊 Windows SharePoint Services 3.0 網站上的“幫助”。

　　未付發票的示例視圖

　　在包括“客戶名稱”、“過期日期”、“已收帳款”和“到期金額”的屬性的發票庫中，您可以按照下表中顯示的設置來創建視圖，以顯示按客戶分組並記錄的未付發票的報表。