Word2007是大家最常用的文檔編輯軟件,為了使文章圖文並茂,在編輯文檔時經常要插入一些圖片。問題隨之出現了:如果插入的原始圖片發生了變化,而文檔中的圖片卻沒有改變,這時就不得不手動重新插入,很明顯這又給大家的工作增加了不必要的麻煩。其實
Word 2007已經給大家提供了解決這個問題的功能——插入和鏈接,通過它不但可以將圖片插入到文檔中,而且在原始圖片發生變化時,文檔中的圖片可以同步更新,省卻了不少的麻煩。
打開Word 2007文檔窗口,首先選擇“插入”菜單, 在“插圖”功能區中單擊“圖片”按鈕,然後在打開的“插入圖片”對話框中選中准備插入的圖片,接下來單擊“插入”按鈕旁邊的倒三角按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“插入和鏈接”命令即可。
經過上述設置,當原始圖片內容發生變化並且該文檔未被移動或重命名時,只要重新打開文檔圖片就已經更新了,但是如果原始圖片位置被移動或圖片被重命名,則文檔中將保留最近的圖片版本。
小提示:如果在“插入”下拉菜單中選擇“鏈接到文件”命令,則當原始圖片位置被移動或圖片被重命名時,Word文檔中將不顯示圖片。