Word2007打印前檢查頁面布局方法

　　在 Office Word 中，可以輕松預覽打印後的布局外觀，而不實際打印。

　　屏幕上顯示的打印圖像稱為“打印預覽”。

　　即使打印機未連接到計算機上，也可以顯示“打印預覽”。

　　顯示打印預覽

1、單擊

　　(Office 按鈕)，指向“打印”，再單擊“打印預覽”。

　　2、將顯示該文檔的打印預覽。

　　提示：文檔有多頁的情況

　　當文檔有多頁時，可以單擊“打印預覽”選項卡上的“預覽”中的“下一頁”，來顯示打印預覽的下一頁。

　　還可以單擊該選項卡上的“上一頁”，以顯示打印預覽的上一頁。

　　關於打印預覽

　　您可以在“打印預覽”中增大顯示大小並使顯示大小適合屏幕大小。

　　“打印預覽”選項卡上的“顯示比例”中包含與打印預覽的顯示有關的命令。

　　有關功能區中顯示的命令的名稱和作用，請參閱下表。

　　更改打印預覽顯示比例設置

　　將打印預覽的顯示比例更改為 75%。

　　1、單擊“打印預覽”選項卡上的“顯示比例”中的“顯示比例”。

　　將出現“顯示比例”對話框。

　　2、單擊“75%”，然後單擊“確定”按鈕。

　　3、顯示比例設置將更改為 75%。

　　提示：當前顯示比例是多少?

　　當前顯示比例設置顯示在窗口底部。

　　可以通過移動滑塊來更改顯示比例設置。

　　放大打印預覽的顯示比例

　　可以在打印預覽中單擊並放大顯示。

　　1、將光標置於打印預覽中的文檔上。

　　2、請確認

　　已更改，再單擊打印預覽。

　　3、打印預覽顯示比例將放大，並且光標形狀更改為

　　。

　　4、確認光標形狀已變成

　　，再單擊打印預覽。

　　5、打印預覽顯示將恢復為原始顯示比例設置。

　　頁面設置

　　在檢查打印圖像時，可以更改頁邊距或頁面方向。

　　頁面設置命令集中在“打印預覽”選項卡的“頁面設置”中。

　　有關功能區中顯示的命令的名稱和作用，請參閱下表。

　　更改頁邊距大小

　　1、單擊“打印預覽”選項卡上的“頁面設置”中的“頁邊距”，然後選擇邊距大小。我們選擇“適中”。

　　2、頁邊距的大小發生變化。

　　退出打印預覽

　　1、在“打印預覽”選項卡上，單擊“預覽”中的“關閉打印預覽”。

　　2、此時，“打印預覽”窗口將關閉，您將返回到編輯窗口。若要保存在“打印預覽”窗口中更改的打印設置，請保存該文檔。