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Word2007創建文檔模板方法

在定義了文檔庫中的屬性後,需要為計劃存儲在庫中的文檔創建 Word 模板。

首先,請創建一個簡單的模板,同時使其包含樣本內容並提供顯示已鏈接屬性的位置。

1、單擊“Office 按鈕”,然後單擊“新建”。
2、雙擊“空白文檔”。
3、鍵入要在此文檔的每個副本中顯示的所有內容,例如標題和聯系人信息。例如,對於發票,可以鍵入標題發票。對於新聞稿,可以鍵入供立即發布。
4、單擊要允許輸入文本的位置。
通過添加內容控件,可以確保填寫文檔的任何人都會在相同的位置鍵入信息。
5、Word功能區圖象
文本“單擊此處輸入文字”將顯示為灰色。

我看不到“開發工具”選項卡。
1、單擊“Office 按鈕”,然後單擊“Word 選項”。
2、單擊“常用”。
3、選中“在功能區顯示‘開發工具’選項卡”復選框,然後單擊“確定”。
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6、為已添加到文檔庫中的自定義屬性鍵入標簽。用於顯示數據的占位符將在稍後添加。
例如,在發票中,可以為添加到文檔庫中的“過期日期”屬性鍵入過期日期:。您不必也使用該術語作為屬性名稱。此外,您還可以隨意放置文本,而不需要將其布置得像個表單。
對於發票,若要在逗號之前顯示“到期金額”屬性中存儲的數據,並在句號之前顯示“過期日期”屬性中存儲的數據,可以鍵入以下內容。
您當前的余額為 ¥,過期日期為 。
7、根據需要設置文檔的格式,包括字體、頁邊距、段落格式、配色方案等。
8、單擊“Office 按鈕”,然後單擊“另存為”。
9、在“保存類型”列表中,單擊“Word 模板(*.dotx)”。
10、將模板存儲在易於尋找的文件夾中。
11、為模板鍵入一個名稱。
12、單擊“保存”,然後關閉文檔。
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