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圖片文字轉 Word 文件:善用 MODI 組件實現 OCR 識別

掃描件、截圖裡的文字想轉成可編輯 Word?無需購買 OCR 軟體,Office 自帶的 Microsoft Office Document Imaging (MODI) 組件即可完成。本文詳述從安裝確認到匯出 Word 的完整 11 步驟。

前置作業:確認 MODI 組件已安裝

Office 完整安裝通常包含 MODI。若為精簡版,請透過「控制台」>「程式和功能」修復/新增安裝「Microsoft Office Document Imaging」。

轉換操作流程

  1. 新建 Word 文件,【插入】>【圖片】>【來自檔案】,插入目標圖片。
  2. 【檔案】>【列印】,印表機名稱選 Microsoft Office Document Image Writer,按【列印】。
  3. 彈出「另存新檔」對話框,儲存為 .mdi 檔,MODI 會自動啟動開啟該檔。
  4. 在 MODI 視窗中滑鼠框選欲辨識文字,右鍵【複製】。
  5. 稍待 OCR 辨識進度條跑完,開啟新 Word/記事本,貼上即得可編輯文字。
  6. 或直接在 MODI 右鍵選單選【將文字傳送至 Word】,自動開啟新 Word 文件含辨識結果。

備註:MODI 辨識率受圖片解析度、字體清晰度影響。複雜版面建議先裁剪單欄再辨識。Office 2010 後版本已移除 MODI,新版建議使用 OneNote 或線上 OCR 服務替代。

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