解決Word表格超出版面小技巧

　　打印時，為了節約成本，我通常都會把一些小尺寸的表格設置成為右對齊且文字環繞方式。但是在排版的過程中發現表的右邊框總是超出版心(正文邊框)約2毫米。無論我怎樣拖動和調整，都不行。以前筆者曾處理過不少類似的文件，但從來沒有出現過這種現象。為此，就將以前處理過的文件與現在的文件作了仔細的比較分析，終於找出了原因，下面就介紹具體的解決方法。

　　執行“表格→表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框，如圖。單擊“選項”按鈕，打開“表格選項”對話框，在“默認單元格邊距”下方的四個選項中，將“右”選項框中的數字(0.19厘米)改為“0”，單擊“確定”按鈕。經這樣簡單設置後，表的右邊框自動與正文邊框對齊。

　　同理，如將表設置為“左對齊”，文字“環繞”方式，只要將在“默認單元格邊距”下方的“左”選項框中的數字(0.19厘米)改為“0”即可。

　　根據筆者的體會，在處理這類表格時，最好將“表格屬性”中的“默認單元格邊距”的默認值全部設置為“0”。當然這樣會帶來一個問題，即表中的文字與單元格線的間距過緊，顯得十分擁擠，從而影響版面的美觀。但可通過“格式”菜單的“段落”命令來加以解決，即將段落左、右間距均設置為縮進“0.1～0.2厘米”，問題就迎刃而解了。