頁首頁尾看似不起眼,實則是長文件排版核心。本文整理 7 招實用技巧,涵蓋工具列活用、快速切換、移除橫線、建立首頁/奇偶頁/各章節差異頁首頁尾。
技巧 1:善用頁首頁尾工具列
進入編輯模式後,工具列提供「插入自動文字」(日期、頁碼格式)、頁面設定、切換頁首/頁尾等按鈕,避免重複輸入固定資訊。
技巧 2:頁首頁尾快速切換
點選工具列「在頁首和頁尾間切換」按鈕,無需捲動畫面即可來回編輯。
技巧 3:移除頁首預設橫線
- 「格式」→「樣式和格式」→顯示「所有樣式」。
- 右鍵「頁首」樣式 → 「修改」→「格式」→「邊框」。
- 在「邊框」索引標籤選「無」,確定。
技巧 4:雙擊快速進入編輯區
已有內容的頁首頁尾區域,雙擊即可直接進入編輯模式。
技巧 5:建立不同的首頁頁首頁尾
- 工具列「頁面設定」→「版面配置」→勾選「首頁不同」。
- 首頁區域變為「首頁頁首/頁尾」,編輯獨立內容或留白。
技巧 6:奇數頁與偶數頁不同
頁面設定中勾選「奇偶頁不同」,文件自動分為奇數頁首/尾、偶數頁首/尾,分別編輯。
技巧 7:各章節頁首內容不同(分節符應用)
- 各章開頭插入「下一頁」分節符。
- 進入頁首編輯,點選「連結至前一節」取消連結。
- 修改本節頁首內容(如「第一章」、「第二章」)。
熟練這 7 招,長文件頁首頁尾排版將得心應手。