萬盛學電腦網

 萬盛學電腦網 >> WORD教程 >> WORD使用技巧 >> word排版技巧大全

word排版技巧大全

  1、問:Word裡邊怎樣設置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節顯示的頁眉不同?

  答:分節,每節可以設置不同的頁眉。文件——頁面設置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同

  2、問:請問Word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎麼我現在只能用一個頁眉,一改就全部改了?

  答:在插入分隔符裡,選插入分節符,可以選連續的那個,然後下一頁改頁眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標的形式,把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來了

  3、問:如何合並兩個Word文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然後合並,如何做?

  答:頁眉設置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項

  4、問:Word編輯頁眉設置,如何實現奇偶頁不同?比如:單頁浙江大學學位論文,這一個容易設;雙頁:(每章標題),這一個有什麼技巧啊 ?

  答:插入節分隔符,與前節設置相同去掉,再設置奇偶頁不同

  5、問:怎樣使Word文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?

  答:頁面設置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然後選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”,其中的頁面設置裡,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的標志,不選,前後的設置情況就不同了。

  6、問:如何從第三頁起設置頁眉?

  答:在第二頁末插入分節符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節,如果第一、二頁還有頁眉,把它設置成正文就可以了

  ●在新建文檔中,菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0,確定;

  ●菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同,確定;

  ●將光標放到第一頁末,菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同—應用於插入點之後,確定。

  第2步與第三步差別在於第2步應用於整篇文檔,第3步應用於插入點之後。這樣,做兩次首頁不同以後,頁碼從第三頁開始從1編號,完成。

  7、問:Word頁眉自動出現一根直線,請問怎麼處理?

  答:格式從“頁眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設置選無

  8、問:頁眉一般是---------,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變為雙線,Word中修改頁眉的那根線怎麼改成雙線的?

  答:按以下步驟操作去做:

  ●選中頁眉的文字,包括最後面的箭頭

  ●格式-邊框和底紋

  ●選線性為雙線的

  ●在預覽裡,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現雙線

  ●確定

  ▲上面和下面自己可以設置,點擊在預覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置

  9、問:Word中的腳注如何刪除?把正文相應的符號刪除,內容可以刪除,但最後那個格式還在,應該怎麼辦?

  答:步驟如下:

  1、切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”,這時最下方出現了尾注的編輯欄。

  2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。

  3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。

  4、切換回到頁面視圖,尾注和腳注應該都是一樣的

  10、問:Word 裡面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設置一下自動斷詞就好了

  答:在工具—語言—斷字—自動斷字,勾上,Word還是很強大的

  11、問:如何將Word文檔裡的繁體字改為簡化字?

  答:工具—語言—中文簡繁轉換

  12、問:怎樣微調Word表格線?Word表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎麼辦?

  答:選定上下兩個單元格,然後指定其寬度就可以對齊了,再怎麼拉都行

  press "Alt",打開繪圖,其中有個調整坐標線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。

  打開繪圖,然後在左下腳的繪圖網格裡設置,把水平和垂直間距設置得最小。

  13、問:怎樣微調Word表格線?我的Word表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,我想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎麼辦?

  答:可以如下操作:

  ●按住ctl鍵還是shift,你have a try

  ●double click the line, try it :)

  ●打開繪圖,設置一下網格(在左下角)。使水平和垂直都為最小,試一把!?

  ●press "Alt"

  14、問:怎麼把Word文檔裡已經有的分頁符去掉?

  答:先在工具——> 選項——> 視圖——> 格式標記,選中全部,然後就能夠看到分頁符,delete就ok了。

  15、問:Word中下標的大小可以改的嗎?

  答:格式—字體

  16、問:Word裡怎麼自動生成目錄啊?

  答:用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題,然後插入->索引和目錄

  17、問:Word的文檔結構圖能否整個復制?論文要寫目錄了,不想再照著文檔結構圖輸入一遍,有辦法復制粘貼過來嗎?

  答:可以自動生成的,插入索引目錄。

  18、問:做目錄的時候有什麼辦法時右邊的頁碼對齊?比如:

  1、1 標題………………………1

  1、2 標題………………………2

  答:畫表格,然後把頁碼都放到一個格子裡靠右或居中,然後讓表格的線條消隱就可以了,打印出來就很整齊。

  19、問:怎樣在Word中將所有大寫字母轉為小寫?比如一句全大寫的轉為全小寫的

  答:格式->更改大小寫->小寫

  20、問:在存盤的時候,出現了問題,症狀如下:磁盤已滿或打開文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決?

  答:把Word文檔全選,然後復制,然後關掉Word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用於別的程序,選是,然後,再重新打開Word,然後粘貼,然後,保存。

  21、問:Word中的表格一復制粘貼到PPT中就散掉了,怎麼把Word裡面的表格原樣粘貼到PPT中?

  答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存為一Word文件,然後插入-- >對象,選由文件創建,然後選中上面的Word文件,確定;2)還可以先把表格copy到excel中,然後copy到PPT中,這個也是比較好的 辦法;3)可以先做成文本框,再粘貼過去;4)復制粘貼,但是在PPT中不能粘在文本框裡面;5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT裡面。

  22、問:有沒有辦法將PPT的文字拷入Word裡面?

  答:另存就可以了。只要以。rtf格式另存即可

  23、問:用Word寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什麼?怎麼糾正啊?

  答:是因為自動對齊的功能,格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上,就不會出現你說的情況了。

  24、問:在使用Word的樣式之後,如標題1、標題2之類的,在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊,雖然打印的時候看不到,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?

  答:“視圖”-->“顯示段落標志”,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便於知道哪個是標題段落

  25、問:文章第一頁下面要寫作者聯系方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯系方式,基金支持等。這樣的格式怎麼做出來?就是注明頁腳嗎?

  答:插入——腳注和尾注

  26、問:文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應該怎麼操作?

  答:可以選擇的內容,按雙欄排。選擇其他內容,按單欄排。

  27、問:Word裡面如何不顯示回車換行符?

  答:把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記

  28、問:有沒有方法把Word裡的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎??

  答:查找+替換,按CTRL+H;軟回車好象是^l,在特殊字符裡有

  29、問:在Word裡的框框裡怎麼打勾?

  答:畫個文本框,文本框裡寫一個鉤,然後拖過去;或者先在Word裡插入符號“√”,然後選中“√”,到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”

  30、問:還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings的,而原來的是宋體的,兩者有很大的區別。

  答:根據模板新建專業型傳真,裡面有框,雙擊後打勾,copy就ok

  31、問:Word中怎麼在一個英文字母上打對號?

  答:透明方式插入圖片對象,內容是一個√

  32、問:Word裡怎麼顯示修訂文檔的狀態?文檔修訂後,改後標記很多,但是在菜單裡沒有“顯示修訂最終狀態”等,怎麼調出來?

  答:工具

copyright © 萬盛學電腦網 all rights reserved