word排版技巧大全

　　1、問：Word裡邊怎樣設置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節顯示的頁眉不同？

　　答：分節，每節可以設置不同的頁眉。文件——頁面設置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同

　　2、問：請問Word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎麼我現在只能用一個頁眉，一改就全部改了？

　　答：在插入分隔符裡，選插入分節符，可以選連續的那個，然後下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來了

　　3、問：如何合並兩個Word文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然後合並，如何做？

　　答：頁眉設置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項

　　4、問：Word編輯頁眉設置，如何實現奇偶頁不同？比如：單頁浙江大學學位論文，這一個容易設；雙頁：（每章標題），這一個有什麼技巧啊 ？

　　答：插入節分隔符，與前節設置相同去掉，再設置奇偶頁不同

　　5、問：怎樣使Word文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？

　　答：頁面設置－頁眉和頁腳，選首頁不同，然後選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”，其中的頁面設置裡，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標志，不選，前後的設置情況就不同了。

　　6、問：如何從第三頁起設置頁眉？

　　答：在第二頁末插入分節符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節，如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了

　　●在新建文檔中，菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0，確定；

　　●菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同，確定；

　　●將光標放到第一頁末，菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同—應用於插入點之後，確定。

　　第2步與第三步差別在於第2步應用於整篇文檔，第3步應用於插入點之後。這樣，做兩次首頁不同以後，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。

　　7、問：Word頁眉自動出現一根直線，請問怎麼處理？

　　答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設置選無

　　8、問：頁眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變為雙線，Word中修改頁眉的那根線怎麼改成雙線的？

　　答：按以下步驟操作去做：

　　●選中頁眉的文字，包括最後面的箭頭

　　●格式－邊框和底紋

　　●選線性為雙線的

　　●在預覽裡，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現雙線

　　●確定

　　▲上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置

　　9、問：Word中的腳注如何刪除？把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最後那個格式還在，應該怎麼辦？

　　答：步驟如下：

　　1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現了尾注的編輯欄。

　　2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。

　　3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。

　　4、切換回到頁面視圖，尾注和腳注應該都是一樣的

　　10、問：Word 裡面有沒有自動斷詞得功能？常常有得單詞太長了，如果能設置一下自動斷詞就好了

　　答：在工具—語言—斷字—自動斷字，勾上，Word還是很強大的

　　11、問：如何將Word文檔裡的繁體字改為簡化字？

　　答：工具—語言—中文簡繁轉換

　　12、問：怎樣微調Word表格線？Word表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎麼辦？

　　答：選定上下兩個單元格，然後指定其寬度就可以對齊了，再怎麼拉都行

　　press "Alt"，打開繪圖，其中有個調整坐標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。

　　打開繪圖，然後在左下腳的繪圖網格裡設置，把水平和垂直間距設置得最小。

　　13、問：怎樣微調Word表格線？我的Word表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎麼辦？

　　答：可以如下操作：

　　●按住ctl鍵還是shift，你have a try

　　●double click the line， try it ：）

　　●打開繪圖，設置一下網格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把！？

　　●press "Alt"

　　14、問：怎麼把Word文檔裡已經有的分頁符去掉？

　　答：先在工具——> 選項——> 視圖——> 格式標記，選中全部，然後就能夠看到分頁符，delete就ok了。

　　15、問：Word中下標的大小可以改的嗎？

　　答：格式—字體

　　16、問：Word裡怎麼自動生成目錄啊？

　　答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題，然後插入->索引和目錄

　　17、問：Word的文檔結構圖能否整個復制？論文要寫目錄了，不想再照著文檔結構圖輸入一遍，有辦法復制粘貼過來嗎？

　　答：可以自動生成的，插入索引目錄。

　　18、問：做目錄的時候有什麼辦法時右邊的頁碼對齊？比如：

　　1、1 標題………………………1

　　1、2 標題………………………2

　　答：畫表格，然後把頁碼都放到一個格子裡靠右或居中，然後讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。

　　19、問：怎樣在Word中將所有大寫字母轉為小寫？比如一句全大寫的轉為全小寫的

　　答：格式->更改大小寫->小寫

　　20、問：在存盤的時候，出現了問題，症狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？

　　答：把Word文檔全選，然後復制，然後關掉Word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用於別的程序，選是，然後，再重新打開Word，然後粘貼，然後，保存。

　　21、問：Word中的表格一復制粘貼到PPT中就散掉了，怎麼把Word裡面的表格原樣粘貼到PPT中？

　　答：1）比較好的方法是：先把表格單獨存為一Word文件，然後插入－－ >對象，選由文件創建，然後選中上面的Word文件，確定；2）還可以先把表格copy到excel中，然後copy到PPT中，這個也是比較好的 辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框裡面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT裡面。

　　22、問：有沒有辦法將PPT的文字拷入Word裡面？

　　答：另存就可以了。只要以。rtf格式另存即可

　　23、問：用Word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什麼？怎麼糾正啊？

　　答：是因為自動對齊的功能，格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會出現你說的情況了。

　　24、問：在使用Word的樣式之後，如標題1、標題2之類的，在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？

　　答：“視圖”－－>“顯示段落標志”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便於知道哪個是標題段落

　　25、問：文章第一頁下面要寫作者聯系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯系方式，基金支持等。這樣的格式怎麼做出來？就是注明頁腳嗎？

　　答：插入——腳注和尾注

　　26、問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎麼操作？

　　答：可以選擇的內容，按雙欄排。選擇其他內容，按單欄排。

　　27、問：Word裡面如何不顯示回車換行符？

　　答：把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記

　　28、問：有沒有方法把Word裡的軟回車一下子替換掉？識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？？

　　答：查找＋替換，按CTRL+H；軟回車好象是^l，在特殊字符裡有

　　29、問：在Word裡的框框裡怎麼打勾？

　　答：畫個文本框，文本框裡寫一個鉤，然後拖過去；或者先在Word裡插入符號“√”，然後選中“√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”

　　30、問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區別。

　　答：根據模板新建專業型傳真，裡面有框，雙擊後打勾，copy就ok

　　31、問：Word中怎麼在一個英文字母上打對號？

　　答：透明方式插入圖片對象，內容是一個√

　　32、問：Word裡怎麼顯示修訂文檔的狀態？文檔修訂後，改後標記很多，但是在菜單裡沒有“顯示修訂最終狀態”等，怎麼調出來？

　　答：工具