重複設定字體、字號、縮進、行距不僅浪費時間，更易造成版面不一致。Word 「樣式」功能將格式組合命名儲存，一鍵套用、全域修改，是專業排版基石。

建立新樣式步驟

1. 開啟「樣式與格式」工作窗格：【格式】工具列 > 【樣式與格式】（或 Alt+Ctrl+Shift+S）。
2. 點擊【新樣式】按鈕。
3. 設定基本屬性：
   • 名稱：好記且具描述性（如「正文_標準」、「標題1_藍底」）。
   • 樣式類型：段落（含段落+字元格式）、字元（僅字元格式）、表格、清單。
   • 基於樣式：繼承現有樣式（如「正文」），修改部分屬性即可。
   • 以下一段落樣式：按 Enter 後自動套用的樣式。
4. 點擊【格式】按鈕展開字型、段落、定位點、框線、語言、框架、編號等詳細設定。
5. 勾選「加入範本」將樣式寫入 Normal.dotm，新文件也能使用。
6. 按【確定】完成。

進階技巧：選取已排版好的段落 > 右鍵【樣式】>【從選取範圍建立樣式】，反向由範例生成樣式更直觀。善用樣式，配合「導覽窗格」大綱檢視、自動目錄，文件結構清晰可控。