玩轉Office文檔批量轉換很輕松

　　使用Word編輯文檔的時候，不僅可以保存成Word格式，也可以保存為其它格式。但有的時候需要將大批的已經編輯完成的Word文檔轉換成文本格式或其他格式文檔，怎麼辦?如果通過“另存為”將是一件十分費時費力的事情。可能有人說了利用第三方工具軟件吧，那是另一話題。在這裡筆者要告訴大家的是：批量轉換文檔格式不求“人”,完全可以借助Word2000/XP本身自帶的功能就可以完成批量轉換文檔格式的工作。為了敘述方便，下面將Word文檔格式批量轉換成TXT文本格式為例來介紹其轉換過程，具體操作方法如下：

　　一、准備工作

　　首先，我們建立兩個臨時文件夾，一個命名為“待轉換的Word文檔”,即用來存放准備轉換的Word文檔;另一個可命名為“文本文檔”,即用來存放轉換完成的TXT格式文檔。

　　二、執行“轉換向導”

　　在“開始”菜單中選擇“新建Office文檔”,或選擇“文件/新建”.如果你是使用WordXP,這時會在屏幕右側彈出“新建文檔窗口”,此時需要單擊編輯窗口右側“新建文檔”窗口中的“通用模板”。

　　雖然使用不同的Office版本所執行“轉換向導”出現的界面可能稍有不同，但其中都有“轉換向導”功能是一致的，在這裡美文坊提醒大家本文中使用的是OfficeXP.另外，如果你的Office不是定制安裝的話，在單擊“轉換向導”時需要插入Office光盤。

　　三、在彈出的“新建”對話框中單擊“其他文檔”選項卡，選擇“轉換向導”。

　　四、接下來在彈出的“轉換向導”對話框中，單擊“下一步”按鈕。

　　五、在接下來的對話框裡給出了兩種轉換模式;

　　1.將其他文件格式轉換成Word文檔格式;

　　2.將Word文檔格式轉換成其它文件格式。

　　六、在本文中由於我們是要將Word文檔轉換為TXT文本文檔，故需選擇第二種(從Word文檔格式轉換成其它文件格式)轉換模式，再單擊下拉箭頭從下拉列表裡選擇“純文本”(Office2000為Text),單擊“下一步”按鈕。

　　七、在繼續出現的對話框裡，分別選擇“源文件夾”(待轉換的Word文檔)和“目標文件夾”(文本文檔),再單擊“下一步”按鈕。

　　八、在新彈出的對話框中“可用文件”裡列出了“待轉換的Word文檔”文件夾裡所有的Word文檔，單擊旁邊的“全選”(這裡只能是全選或選擇一個文檔)按鈕就可以將它們移到“轉換文件”框裡，最後單擊“下一步”按鈕。

　　九、在彈出提示“向導已做好轉換文件的准備”時，單擊“完成”按鈕後可以出現一個“文件轉換過程”狀態進度條，在其中可以看到轉換的進程，分別顯示總的文件數和已經轉換的文件數。

　　十、當全部文檔轉換完畢後，會彈出對話框詢問是否需要進行其他轉換。如果需要就點擊“是”,如果不需要就點擊“否”。