word2007縮小圖片文件大小

 　　本文內容

　　●有關減小圖片文件大小的概述

　　●更改圖片分辨率

　　●壓縮圖片

　　●刪除圖片的裁剪區域

　　●更改壓縮圖片的默認設置

　　有關減小圖片文件大小的概述

　　圖片 (圖片:可以取消組合並作為兩個或多個對象操作的文件(如圖元文件)，或作為單個對象(如位圖)的文件。)會顯著增加 2007 Microsoft Office system 文檔的文件大小。要節省硬盤驅動器上的空間和減少下載時間，可以降低圖像的分辨率 (分辨率:監視器或打印機所產生圖像或文字的精細程度。)、應用不會損害質量的壓縮以及丟棄不需要的信息(如圖像的裁剪 (裁剪:剪裁對象的垂直或水平邊緣。經常對圖片進行裁剪，以將注意力集中於特定區域。)部分)。

　　只有某些圖像類型可以進行優化或在減少文件大小的同時質量受損最小，並且這些圖像必須按照可由 Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office Outlook 2007 、Microsoft Office PowerPoint 2007 或 Microsoft Office Word 2007 編輯的方式插入到 2007 Office 版本 文檔中。要插入圖片或其他圖像，請使用“插入”選項卡上的“插圖”組中的按鈕，將圖像作為圖片文件存儲在 2007 Office 版本 文檔中。

　　如果您並不需要圖像中的每個像素 (像素:計算機的顯示硬件用來在屏幕上繪制圖像的單個度量單位。這些單位通常顯示為小點，組成了屏幕上顯示的圖片。)即可獲得適用的可接受圖像版本時，則可以降低或更改分辨率。降低或更改分辨率對於縮小的圖像很有效，因為在這種情況下，這些圖像的每英寸的點數 (dpi) 實際上會增加。更改分辨率會影響圖像質量。

　　文件類型信息

　　不能優化具有繪圖類型格式(矢量圖形 (向量圖形:使用幾何公式的圖形對象的表示形式，如線條、弧形和正方形。相反，位圖圖形(也稱為光柵圖形)存儲為像素的集合。))和類似 .wmf (Windows 圖元文件格式 (WMF):Windows 兼容計算機的一種向量圖形格式，通常用作字處理文檔中的剪貼畫格式。)、.emf 和 .eps 等文件擴展名的圖片。

　　高分辨率圖像(如照片)是很好的優化備選對象。符合條件的文件類型包括 .png (PNG:一種圖形文件格式，由某些萬維網浏覽器所支持。可移植網絡圖形 (Portable Network Graphics) 的簡寫。PNG 支持各種圖像透明度以及不同計算機上的圖像亮度控制。PNG 文件是壓縮的位圖。)、.jpeg 或 .jpg (JPEG:一種圖形文件格式(Microsoft Windows 中的 .jpg 擴展名)，受到為壓縮和存儲照片圖像而開發的許多 Web 浏覽器的支持。最好使用它來處理色彩豐富的圖形，如掃描的照片。)、.tiff (標記圖像文件格式 (TIFF):一種基於標記的高分辨率圖形格式。標記圖像文件格式 (TIFF) 是數字圖片的通用交換格式。)、.bmp (位圖:由一系列小點組成的圖片，就好像一張方格紙，填充其中的某些方塊以形成形狀或線條。當存儲為文件時，位圖通常使用擴展名 .bmp。) 和 .gif (GIF:一種圖形文件格式(Windows 中的 .gif 擴展名)，用於在萬維網上顯示彩色圖形。它最多支持 256 種顏色，而且使用的是無損壓縮，這意味著壓縮文件時沒有損失任何圖像數據。)。

　　提示 如果從剪貼畫 (剪貼畫:一張現成的圖片，經常以位圖或繪圖圖形的組合的形式出現。)中插入圖片，則僅可以優化照片媒體類型的剪貼畫，原因是其他類型的剪貼畫往往是矢量圖形。

　　更改圖片的分辨率

　　1.單擊要更改分辨率 (分辨率:監視器或打印機所產生圖像或文字的精細程度。)的圖片。

　　2.在“圖片工具”下的“格式”選項卡上，單擊“調整”組中的“壓縮圖片”。

　　3.若要僅更改文檔中選定圖片(而非所有圖片)的分辨率，請選中“僅應用於所選圖片”復選框。

　　4.單擊“選項”，然後在“目標輸出”下單擊所需的分辨率。

　　壓縮圖片

　　根據圖片中使用的顏色數量，可以減少圖像的顏色格式(壓縮)以使其文件大小變得更小。對圖片進行壓縮可以使顏色占用的每像素位數較少，並且不會降低圖片質量。

　　1.單擊要壓縮的圖片。

　　2.在“圖片工具”下的“格式”選項卡上，單擊“調整”組中的“壓縮圖片”。

　　3.若要僅壓縮文檔中選定的圖片而非所有圖片，請選中“僅應用於所選圖片”復選框。

　　4.單擊“選項”，然後在“壓縮選項”下，選中“保存時自動執行基本壓縮”復選框。

　　注釋 “保存時自動執行基本壓縮”選項僅適用於在當前程序中打開的文檔。“壓縮設置”對話框中的所有其他選項適用於 Office Excel 2007、Office PowerPoint 2007、Office Word 2007 和 Office Outlook 2007 中的所有文檔。

　　刪除圖片的裁剪區域

　　即使已將部分圖片裁剪 (裁剪:剪裁對象的垂直或水平邊緣。經常對圖片進行裁剪，以將注意力集中於特定區域。)，裁剪部分仍將作為圖片文件的一部分保留。下面的過程通過從圖片文件中刪除裁剪部分來減小文件大小。

　　1.單擊要從其中丟棄不需要的信息的圖片。

　　2.在“圖片工具”下的“格式”選項卡上，單擊“調整”組中的“壓縮圖片”。

　　3.若要僅刪除文檔中選定圖片(而非所有圖片)的裁剪部分，請選中“僅應用於所選圖片”復選框。

　　4.單擊“選項”，然後在“壓縮選項”下，選中“刪除圖片的剪裁區域”復選框。

　　更改“壓縮圖片”的默認設置

　　當您保存文檔時，“壓縮圖片”功能會自動減小圖片的文件大小。也可以使用此功能從文件中刪除圖片的裁剪部分。

　　“保存時自動執行基本壓縮”選項僅適用於在當前程序中打開的文檔。“壓縮設置”對話框中的所有其他選項適用於 Office Excel 2007、Office PowerPoint 2007、Office Word 2007 和 Office Outlook 2007 中的所有文檔。

　　1.選擇文檔中的圖片。

　　2.在“圖片工具”下的“格式”選項卡上，單擊“調整”組中的“壓縮圖片”。

　　3.單擊“選項”，然後執行下列一項或多項操作：

　　要停止在保存文檔時自動減小圖片文件大小，請清除“保存時自動執行基本壓縮”復選框。

　　要在保存文檔時自動刪除圖片的裁剪區域，請選中“刪除圖片的剪裁區域”復選框，然後單擊“確定”。

　　要自動保存圖片的裁剪區域，請清除“刪除圖片的剪裁區域”復選框。

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