如何查看 Word 2013 文件被修改次數:檔案屬性「修訂號」一鍵看
操作步驟
- 在檔案總管找到目標 Word 文件(.docx)。
- 右鍵 →「內容」(Properties)。
- 切換「詳細資料」索引標籤。
- 在「原始資料」區尋找 修訂號,其數值即為該文件被儲存修改的次數。
同頁面其他實用資訊
- 「一般」頁籤:建立時間、修改時間、存取時間、檔案大小。
- 「詳細資料」其他欄位:標題、主題、標籤、類別、作者、最後儲存者、版本號、應用程式名稱等。
注意事項
- 修訂號僅記錄「儲存」動作次數,不等於實際編輯次數(未儲存的編輯不計入)。
- 若文件經過「另存新檔」,新檔修訂號歸零重算。
- 此屬性為檔案系統/Office 內建記錄,無法手動修改(除非用專門工具修改元資料)。
應用場景
- 合約/公文版本管控:快速判斷文件修改頻率。
- 協作追蹤:配合「追蹤修訂」功能,掌握完整修改歷程。
- 稽核合規:證明文件未被竄改(修訂號異常增長可能暗示私自修改)。
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