剪切和粘貼,是我們日常操作中最常使用的,大家都知道,ctrl+v,ctrl+c,就可以實現的,但其實,還有更高級的功能,在Word2007文檔中,用戶可以使用智能剪切和粘貼功能,以設置更高級的粘貼選項。使用和設置智能剪切和粘貼功能的步驟如下所述:
第1步,打開Word2007文檔窗口,依次單擊“Office按鈕”→“Word選項”按鈕,如圖1所示。
圖1 單擊“Word選項”按鈕
第2步,打開“Word選項”對話框,切換到“高級”選項卡。在“剪切、復制和粘貼”區域選中“使用智能剪切和粘貼”復選框,並單擊“設置”按鈕,如圖2所示。
圖2 選中“使用智能剪切和粘貼”復選框
第3步,在打開的“設置”對話框中,用戶可以根據需要取消或選中“將粘貼的列表與周圍列表合並”等復選框,以對粘貼內容進行更高級的設置。完成設置後單擊“確定”按鈕關閉“設置”對話框,並單擊“確定”按鈕關閉“Word選項”對話框,如圖3所示。
圖3 選中“將粘貼的列表與周圍列表合並”復選框
大家用的較多的操作復制/剪切/粘貼,在本教程中由於采用了Office 2007中就開始使用的Ribbon界面使得文件的管理操作變得更加簡單快捷,而用戶常用的復制粘貼操作也有了新的改進。