Ctrl+C/V 是基本功，但 Word 2007 的「智慧剪切和貼上」能針對清單合併、格式處理做更細緻控制，編輯長文件、整理資料時超好用。

啟用與設定步驟

1. 點擊 Office 按鈕（左上圓形） → 「Word 選項」。
   
2. 切換 「進階」 索引標籤 → 捲至「剪切、複製和貼上」區域。
3. 勾選 「使用智慧剪切和貼上」 → 點擊 「設定」 按鈕。
   
4. 在「設定」對話框中，根據需求勾選/取消選項，如：
   • 「將貼上的清單與周圍清單合併」：貼上編號清單時自動續號或合併。
   • 其他：調整段落邊框、表格儲存格、圖片浮水印等貼上行為。
   
5. 連按「確定」關閉視窗。

實際效果

• 開啟後，貼上清單項目會智慧判斷是否合併編號，避免編號重複或中斷。
• 貼上選項按鈕（貼上後出現的小圖示）提供更多即時格式選擇。

版本補充

Word 2010 之後版本：「檔案」→「選項」→「進階」→「剪切、複製和貼上」，設定邏輯相同。

小結

啟用「智慧剪切和貼上」並客製化設定，能大幅減少貼上後手動調整格式、修正編號的麻煩，文件整理效率倍增。