Word 2007 書目功能分「主要來源清單」（全域資料庫）與「目前清單」（文件專用）。新增書目至主要來源後，若未複製到目前清單，插入書目時不會出現。一鍵複製即可解決。

現象與成因

• 已在「管理來源」中新增書目資料。
• 「參考」→「插入引文」下拉清單卻找不到剛新增的書目。
• 原因：書目僅存在「主要來源清單」，未複製到文件專屬的「目前清單」。

解決步驟

1. 「參考」索引標籤 → 「引文與書目」群組 → 「管理來源」。
2. 左側「主要來源清單」選取目標書目（可多選）。
3. 點擊中間「複製」按鈕（→ 方向），書目移至右側「目前清單」。
4. 按「確定」關閉對話框。

5. 再次「插入引文」→ 下拉清單即出現剛複製的書目，點選即插入。

機制說明

清單類型	儲存位置	範圍	用途
主要來源清單	系統層級 XML (Sources.xml)	跨所有文件	個人書目資料庫，永久保存
目前清單	文件內部 (customXml/item1.xml)	單一文件	文件實際引用的書目集合

最佳實務

• 新專案開始時，從主要來源清單批次複製本專案所需書目到目前清單。
• 寫作中新增書目：直接在「管理來源」→「新增」→ 自動同時加入兩個清單。
• 團隊協作：將包含書目的文件分享，同事開啟即擁有完整目前清單，無需各自匯入。
• 匯出/匯入：主要來源清單可「匯出」為 `.xml` 分享給團隊，統一引用標準。

常見誤區

• 誤以為新增到主要來源清單就能直接引用 → 必須複製到目前清單。
• 刪除目前清單項目 ≠ 刪除主要來源清單項目，兩者獨立操作。
• 引用樣式（APA/MLA/ISO 690）在「引文與書目」群組切換，不影響書目資料本身。

掌握雙清單機制，書目管理從此井然有序，寫作專注內容不為格式煩惱。