編輯Word文檔時,內容是一條一條的形式,每一條都有一個數字編號的順序。在使用Word自動序號時,對其中的內容條目順序進行調整,數字序號會自動重新調整,;當我們手動添加數字序號,在調整內容順序時,對應的數字序號無法自動調整。遇到這種情況,我們也有辦法讓手工增加的數字序號在內容調整時自動調整。
思路
主要通過替換加SEQ域來實現的。使用的是替換法,但略有不同,將錯亂的手工編號,替換成自動編號來實現的。
Word數字序號自動調整設置方法1、假設提出問題的讀者采用了手工編號,編號格式為數字編號加中文頓號,示例如下:
1、條目1
2、條目2
5、條目3
3、條目4
4、條目5
6、條目6
……
這樣的缺點顯而易見,改了一個條目位置,就需要手工調整全部的編號,苦不堪言。下面我以Word 2010版本為例來演示解決的方法,其他版本的操作步驟類似。
2、首先,打開Word的查找和替換功能,在查找中輸入查找內容為“<[0123456789]@、”,並且注意要勾選“使用通配符。
這裡我多解釋一下,“<”表示單詞開頭,“[0123456789]”表示在此范圍內查找,“@”表示重復前一個或者多個,這樣就滿足找到所有開頭為數字然後跟中文頓號的自動編號了。
3、接下來的這步很重要,點擊“在以下項中查找”,並選擇“主文檔”。這時就會發現,Word中已經把手工編號給全選出來了。
4、然後我們使用Word提供的編號功能,插入自動編號。此時將發現文檔有了很大改變。
5、切換到“替換”選項卡,替換內容要保持空白狀態,然後點擊全部替換。此時,原來錯序的手工編號已經完全被替換成新的自動編號了,而且以後如有調整,序號也會自動調整改變
6、另外說句題外的內容,很多人對使用自動編號後空出來的制表符感到很別扭,但是又不知道怎麼取消掉。這個其實很好解決,用鼠標右鍵點擊制表符的位置調出菜單(圖8),從中選擇“調整列表縮進”命令打開選項窗口,在其中選擇“不特別標注”就可以了(圖9)。