在Word2003中查看Word長文檔

 　　對於篇幅很大的Word長文檔，查看起來很不方便。文檔過大就不容易找到自己要查看的內容，而在處理長文檔時應用Word2003樣式則可以方便查看和處理Word長文檔。

　　打開Word2003窗口，在菜單欄上依次單擊“視圖”→“文檔結構圖”菜單命令，打開文檔結構圖。在該視圖中可以快速查看文檔的整體信息，用鼠標右鍵單擊章或節前的折疊按鈕，從彈出的快捷菜單上可以決定顯示的標題級別。用鼠標直接單擊對應的標題，即可將文檔視圖中的文檔內容立即切換到相應的章節。這項功能使浏覽文檔將變得非常方便，如圖2008060607所示。

　　圖2008060607 選擇顯示標題級別

　　除了可以通過文檔結構圖來幫助把握文檔的整體結構之外，通過拆分窗口可同時關注Word文檔中的兩個局部。在Word窗口菜單欄依次單擊“窗口”→“拆分”菜單命令，鼠標指針變為帶一條拆分線的雙向箭頭形狀。將鼠標指針移至需要拆分的位置並單擊左鍵即可將Word文檔視圖分成兩部分，如圖2008060608所示。

　　圖2008060608 單擊“拆分”菜單命令

　　用戶可以調整兩個窗口的相對大小，每個窗口的視圖內容是獨立的，但仍然是同一篇文檔。因此可以同時查看文檔中的兩個位置，對其進行比較或進行其它細微的查看，如圖2008060609所示。

　　圖2008060609 拆分窗口後的效果

　　如果要取消對窗口的拆分，可以拖動兩個窗口之間“調整大小”的邊框，將其拖回原來的位置，或是通過在Word菜單欄依次單擊“窗口”→“取消拆分”菜單命令來實現。

　　為了盡可能大地增加顯示區域，可以使用“全屏顯示”來顯示文檔。在Word菜單欄依次單擊“視圖”→“全屏顯示”菜單命令即可暫時隱藏所有的菜單和工具欄，同時Word會顯示一個“全屏顯示”的工具欄。如果需要使用菜單，將鼠標指針移至視圖頂端即可顯示菜單，如圖2008060610所示。

　　圖2008060610 單擊“全屏顯示”菜單命令

　　利用Word中的“按對象浏覽”功能，可以迅速對圖形、表格、節等內容進行浏覽。首先單擊Word窗口右側滾動條下方的“選擇浏覽對象”按鈕，然後從彈出的菜單中選擇一個對象，例如可以選擇“按頁浏覽”方式，如圖2008060611所示。

　　圖2008060611 選擇浏覽對象

　　確定浏覽對象後，單擊Word窗口右下角的“上一頁”或“下一頁”按鈕，即可自動浏覽上一個或下一個所選定類型的對象。因為上面我們選擇了按頁浏覽的方式，因此單擊“下一頁”按鈕時將浏覽文檔的下一頁內容。

　　如果一個長文檔中圖形過多，就一定會影響浏覽速度。不過可以借助顯示“圖片框”功能來成倍提高文檔的顯示速度。在Word菜單欄依次單擊“工具”→“選項”菜單命令打開“選項”對話框，然後選中“圖片框”復選框並單擊“確定”按鈕。經過這樣的設置，所有文檔中的圖形便都用一個圖片框來代替而不顯示具體內容，因此在處理文檔時將大大加快其響應速度。等到完成其它的格式設置以後將此選項去掉即可重新顯示圖片，如圖2008060612所示。

　　圖2008060612 選中“圖片框”復選框