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Word 設定段落間距:段前段後、行距調整完整圖文教學

文件段落太擠或太鬆?Word 「段落」對話框提供精確的段前、段後、行距設定,比連按 Enter 空行專業得多。

操作步驟

  1. 開啟文件 → 選取欲調整段落(或 Ctrl+A 全選)。


  2. 發現段落間無空行,顯得擁擠。
  3. 右鍵選取區域 → 「段落」(或「格式」→「段落」/「開始」→「段落」群組右下角啟動器)。

  4. 「縮排和間距」索引標籤 → 「間距」區域:
    • 段前:段落前方空白(如 0.5 行、12 點)。
    • 段後:段落後方空白(如 1 行、6 點)。
    • 行距:單倍、1.5 倍、兩倍、固定值、最小值等。
  5. 設定完成點「確定」,所有選取段落套用新間距。

常用設定建議

文件類型段前段後行距
一般公文/報告0 行1 行 / 6 點1.5 倍 / 固定值 22-24 點
學術論文0 行0.5-1 行固定值 20-22 點 / 1.5 倍
簡報講稿0.5 行1 行1.5-2 倍

小結

別再用 Enter 鍵硬空行!用「段落」對話框精確設定段前段後行距,文件結構清晰、版面美觀、列印輸出穩定。

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