前言

Word 2013 字元間距調整功能可解決「內容略超一頁」或「文字過密難閱讀」問題。透過「字型」對話框「進階」索引標籤，可精確控制字間距加寬/緊縮與磅值微調。

操作步驟

1. 選取欲調整文字（Ctrl+A 全文或選取特定段落）。
2. 點選 「開始」→「字型」群組右下角展開按鈕（小箭頭圖示），開啟「字型」對話框。

圖 1：開啟字型對話框展開按鈕位置

3. 切換至 「進階」 索引標籤。
4. 於「字元間距」區域：
   • 間距：下拉選單選擇 「加寬」 或 「緊縮」（或「正常」重設）。
   • 磅值：輸入具體點數（如 1.5 pt、3 pt），控制調整幅度。
5. 「預覽」區即時顯示效果，確認後點擊「確定」。

圖 2：「進階」索引標籤設定字元間距加寬 3 點

圖 3：設定完成確認對話框

效果對比

圖 4：字元間距加寬後效果對比

實務應用指南

情境	建議設定	效果
內容略超一頁	緊縮 0.5-1.5 pt	壓縮版面收尾，避免孤行
標題/海報需視覺張力	加寬 2-5 pt	字元呼吸感強，視覺焦點明確
閱讀困難/視力不佳	加寬 1-2 pt	字元分離度提升，辨譽度改善
中英混排對齊	微調 0.5 pt	修正中英文字元寬度差異造成的視覺不齊

注意事項

• 過度緊縮（>2pt）會導致字元重疊難以辨識。
• 過度加寬（>5pt）會破壞詞組整體感，影響閱讀流暢度。
• 中文字元：間距調整對全形中文字元同樣生效，但視覺感受與半形英文不同。
• 段落對齊：兩端對齊時，字元間距調整會與字詞間距共同作用，可能產生不可預期的間隙分布。

快速鍵替代方案

Word 無直接字元間距快速鍵，但可將常用設定錄製為巨集並指派快速鍵（如 Ctrl+Alt+W 加寬、Ctrl+Alt+N 緊縮），一鍵套用。