您可以采用 XML 紙張規范 (XPS) 格式保存許多 2007 Microsoft Office system 程序創建的文件,該格式是用於共享文檔的格式。
XPS 格式概述
XML 紙張規格 (XPS) 是一種固定版式的電子文件格式,可以保留文檔格式並支持文檔共享。XPS 格式可確保在聯機查看或打印文件時,文件可以完全保持預期格式,且文件中的數據不會輕易地被更改。
在 Office 程序中另存為 XPS 格式
1.單擊“Office 按鈕”,指向“另存為”旁邊的箭頭,然後單擊“PDF 或 XPS”。
2.在“文件名”列表中,為文檔鍵入或選擇一個名稱。
3.在“保存類型”列表中,單擊“XPS”。
4.在“優化”旁邊,根據您更重視文件大小還是打印質量,執行下列操作之一:
如果文檔要求高打印質量,請單擊“標准(聯機發布和打印)”。
如果打印質量不如文件大小重要,請單擊“最小文件大小(聯機發布)”。
5.單擊“選項”以設置要打印的頁面范圍、選擇是否應打印標記以及選擇輸出選項。(在“請參閱”部分中查找指向有關這些選項的詳細信息的鏈接。)單擊“確定”。
6.單擊“發布”。