XML 紙張規格 (XPS) 是固定版面的電子文件格式，能完整保留文件排版，確保線上檢視或列印時格式不走樣，且內容不易被修改，適合文件分享與歸檔。

另存為 XPS 步驟

1. 點擊「Office 按鈕」→指向「另存新檔」旁箭頭→選擇「PDF 或 XPS」。
2. 在「檔名」輸入或選擇名稱。
3. 「儲存類型」選擇「XPS」。
4. 「最佳化」區域依需求選擇：
   • 「標準 (線上發佈和列印)」—— 重列印品質。
   • 「最小檔案大小 (線上發佈)」—— 重檔案體積。
5. 按「選項」可設定列印頁面範圍、是否列印標記、輸出選項等，設定完成按「確定」。
6. 按「發佈」產出 XPS 檔案。

XPS 檔案可用 Windows 內建的 XPS 檢視器開啟，也可轉換為 PDF 進一步通用分享。